在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业数智化转型已然成为时代的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键拼图，正日益凸显其重要性。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，凭借其前瞻性的技术与卓越的创新能力，打造出领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务智能化服务，助力企业在数字化的征程中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
数电票时代的新挑战
随着数电票在市场上的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。政策层面积极推动电子发票接收的合法合规性，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。数电票有着独特的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的全新要求。在这样的背景下，企业若不能及时升级档案管理模式，将在数字化浪潮中陷入被动。
纸电混合时代的管理痛点
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如一座迷宫，充满了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，同时大量的数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率与精准度。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰，大量的时间和精力被耗费在枯燥繁复的整理流程中，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析与战略规划工作。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，降低了工作的积极性与效率。除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。
合思：管理与服务的融合之道
合思不仅仅是在打造一款电子档案管理产品，更是将管理理念与优质服务深度融合。针对不同的企业角色，合思提供了定制化的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思能够沉淀企业的数据资产，为决策提供强大的数据支持，助力决策实现数智化，从而达到降本增效的目标。
对于归档员和财务人员，合思可以大幅提高工作效率，实现档案数据的同源性，让数据的流转更加顺畅和准确。
对于外部审计工作，合思实现了档案外审的在线化和可溯源性，使得审计工作更加高效、透明。
合思档案的核心模块全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票处理、实物备查和大数据应用等多个方面，形成了一个完整的电子会计档案管理生态系统。
在电子会计档案的全生命周期管理中，合思档案的各个模块紧密协作。智能采集模块能够快速准确地收集各类会计档案数据；预归档服务为数据的规范化处理提供了保障；基础管理模块确保档案数据的有序存储与管理；档案服务模块满足了企业对档案的多样化使用需求；统计分析模块则为企业提供了深入洞察档案数据的能力。
合思的广泛连接优势
合思具备强大的广泛连接能力，能够无缝连接各类异构业财系统。这使得企业内部的财务数据能够实现高效流通与整合，打破了信息孤岛的局面。
在档案归档方面，合思能够实现100%自动归档，极大地减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，合思的档案系统严格符合国家政策要求，具备灵活承接各种业务需求和持续迭代升级的能力。
合思还拥有一系列的权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全提供了坚实的保障。
合思档案的成功实践之旅
合思档案在众多企业中已经得到了广泛的应用和验证。例如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都通过合思档案解决了长期以来困扰他们的档案管理痛点。
在这些企业中，合思档案帮助他们实现了降本增效的目标，推动了企业的数字化转型。通过具体的案例可以看到，合思档案在不同企业的管理中发挥了巨大的作用，为企业的发展注入了新的活力。
合思的贴心服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多种便捷的方式联系合思，包括详细的地点信息、联系电话、官方网站以及微信公众号和小程序二维码等。无论企业身处何地，都能及时获得合思专业的财务智能化服务。
在当前的经济环境下，政策的推动、合规的要求以及企业降本增效的内在需求，使得电子会计档案管理成为企业数字化建设的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。合思的财务智能化服务能够帮助企业实现全面数字化转型，释放档案数据的潜在价值，提升企业的核心竞争力。
