合思:引领企业费用控制数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在这一领域脱颖而出。它为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营的目标,在企业费用控制方面发挥着至关重要的作用。

合思:引领企业费用控制数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在这一领域脱颖而出。它为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营的目标,在企业费用控制方面发挥着至关重要的作用。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。

合思作为专精特新企业,展现出了强大的实力和发展潜力。累计融资超15亿元,这不仅体现了资本市场对其的高度认可,更为其持续的研发创新提供了坚实的资金保障。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近客户,及时了解客户需求,为众多付费企业和用户提供更加优质、高效的服务,在企业费用控制方面积累了丰富的经验和良好的口碑。

核心利器:解锁费控管理新境界

合思的核心在于其卓越的费控管理平台,企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位贴心的导师,助力企业从低层级逐步向高层级迈进。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,犹如在黑暗中摸索前行。手工操作不仅效率低下,还容易出现错误,费用数据的准确性和及时性难以保证,存在诸多问题。而合思的出现,为企业点亮了前行的明灯。它能够推动企业进入更高级别的阶段,例如L3初级无需报销阶段。在这个阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松地投入到工作中,企业费用控制也更加科学合理。

当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。这就如同给企业的费控管理装上了智能引擎,一切都变得高效、有序。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,企业的费用控制达到了一个全新的高度,能够更加精准地把握费用支出,实现资源的优化配置。

此外,合思还具备强大的中台能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台就像是企业内部的桥梁和纽带,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。企业可以实时掌握费用动态,及时调整策略,让企业费用控制更加灵活、高效。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统的费用管理方式相比,合思具有显著的优势。传统的费用管理方式大多从后端财务视角出发,犹如站在狭窄的小巷中看世界,存在滞后、片面等问题。费用数据的获取往往不及时,无法为企业的业务决策提供前瞻性的指导,企业费用控制容易陷入被动局面。

而合思则从公司全局视角出发,犹如站在高楼大厦的顶端俯瞰大地,能够全面、准确地把握企业的费用情况。费控数据获取更加及时,就像给企业装上了敏锐的眼睛,能够前瞻性地指导业务展开,真正实现了业财一体。企业可以根据实时的费用数据调整业务策略,让每一笔费用都花在刀刃上,有效提升了企业费用控制的效果。

在报销流程方面,传统方式如L1手工报销和L2电子化报销存在诸多痛点。手工报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,审批过程也漫长而复杂,效率低下。而且,由于人工操作的不确定性,合规性也难以保证,容易出现违规报销的情况,增加了企业的运营风险。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在一些不足之处。

而合思的费控管理平台则逐步实现了自动化和智能化报销。它就像一位智能管家,自动识别报销单据,快速完成审批流程,大大提升了员工的报销体验。员工可以更加便捷地完成报销,节省了时间和精力。同时,自动化和智能化的报销流程也降低了企业的运营成本,减少了人工操作带来的错误和风险,让企业费用控制更加精准、高效。

成功典范:多行业的费控解决方案

  • 医药行业:合规高效的新突破
    某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。医药行业的合规要求复杂,犹如一道道严格的关卡,企业需要花费大量的精力去应对。同时,公司的系统存在隔离现象,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重,这些问题严重影响了企业的运营效率和费用控制效果。

合思为该公司定制搭建了讲者库,就像为企业打造了一个专业的人才资源库。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,满足了行业合规要求。这不仅提高了报销效率,还让企业的费用支出更加透明、合规,有效解决了企业费用控制方面的难题,为企业的发展注入了新的活力。

  • 软件行业:协同增效的新路径
    某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在企业费用控制方面,他们需要一个更加智能化、高效化的解决方案。

合思为其提供了预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时掌握预算执行情况,就像给企业的费用控制装上了仪表盘。单据智能识别功能则大大提高了报销单据处理的效率,项目费用自动归集功能让费用管理更加清晰明了。EAI模块打通了数据连接,实现了与内部OA软件的无缝协同,提升了企业整体的运营效率,在企业费用控制方面取得了显著的成效。

  • 连锁经营行业:精准管控的新策略
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响企业的正常运营,企业费用控制面临着巨大的挑战。

合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这就像给企业的费用控制加上了一把精准的锁,降低了审核和资金风险。通过对费用的精准管控,企业能够更好地掌握资金流向,优化资源配置,提高企业的经济效益,在企业费用控制方面迈出了坚实的步伐。

未来展望:持续创新,共赴数字化未来

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,在企业费用控制方面取得了显著的成效。未来,随着政策和企业需求的不断变化,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。

它将扩展多场景报销,就像为企业打开了一扇通往更多可能性的大门,满足企业在不同场景下的费用控制需求。对接更多系统,让企业内部的信息流通更加顺畅,实现数据的全面整合和共享。提升商城供应消费能力和企业金融能力,为企业提供更加多元化的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

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captaincaptain
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