在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在财务审批自动化方面的突出表现。
动力源：财务转型困境中摸索前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张庞大而精密的网络，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，让动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落；业务报销模式复杂得如同迷宫；组织架构流程繁复得让人望而却步。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效的解决方案，实现财务审批自动化，来打破当前的僵局。
合思方案：开启财务审批自动化新征程
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，为动力源的财务审批自动化之路点亮了明灯。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
通过这样的操作，订单支出成本能够实时归集和统计，数据不再被禁锢在各个孤立的系统中，真正实现了数据的流通与共享。企业员工无需在多个系统之间来回切换，繁复的操作成为过去式，财务审批自动化的基础得以稳固搭建。
- 产品应用：无需报销开启高效模式
合思的无需报销模式为动力源带来了一场财务审批自动化的革命。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务审批的效率。
而且，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，让财务审批自动化更加顺畅。
显著成效：财务审批自动化的硕果累累
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在财务审批自动化方面取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
效率提升了300%，这是一个多么惊人的数字。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于核心业务。 -
成本节约：会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销流程变得简单易懂。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 管理升级：全程管控与高效决策
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况，做出高效、及时、准确的决策。财务审批自动化让企业的管理更加精细化和科学化。
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，特别是在财务审批自动化方面遇到困难，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业开启高效财务之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，让财务审批自动化成为企业发展的强大助力。
