在当今竞争激烈的商业环境中，企业档案管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨企业档案管理最佳实践，看看合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
客户案例核心成效：档案管理提效降本奇迹
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案解决方案后，创造了档案管理的提效降本奇迹。使用合思档案解决方案后，人工耗时减少了90%，这意味着大量的人力可以从繁琐的档案管理工作中解放出来，投入到更具价值的业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，极大地提高了总部对档案的处理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让档案借阅更加便捷高效。经预计，该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这些显著的成效，正是企业档案管理最佳实践的生动体现。
客户背景与挑战：传统档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。然而，在企业快速发展的背后，传统的档案管理方式却给公司带来了诸多困扰。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，这不仅增加了管理成本，还可能影响公司的正常运营。
查找档案也十分缓慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，当需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。
成本居高不下也是一个重要问题。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，存储档案需要占用大量的空间，而人工管理档案也需要投入大量的人力成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在数字化时代无疑是一个巨大的隐患。这些问题严重影响了公司的档案管理效率和质量，成为了企业发展的瓶颈。这也凸显了企业档案管理最佳实践的重要性。
解决方案概述：合思档案创新之道
合思档案针对好想你面临的问题，提出了一套创新的解决方案，为企业档案管理最佳实践提供了新的思路。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速找到相关的档案信息，提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计的工作量和难度。合思档案自动对档案进行组装，使得审计工作更加高效准确。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
成效与成果：显著成效再验证
合思档案解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。再次回顾，人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案解决方案的有效性，是企业档案管理最佳实践的有力例证。通过合思档案，好想你实现了档案管理的高效化、数字化和智能化，提升了企业的核心竞争力。
客户反馈：高效便捷财务管理体验
虽然资料未明确提及好想你具体的反馈内容，但从业务痛点的解决和显著的收益数据来看，合思档案为好想你带来了高效便捷的财务管理体验。合思档案帮助好想你解决了传统档案管理中的诸多问题，提高了档案管理的效率和质量，让企业能够更加专注于核心业务的发展。可以说，合思档案成为了好想你档案管理的得力助手，为企业的可持续发展提供了有力支持。这无疑也是企业档案管理最佳实践所追求的目标。
未来合作与展望：深化合作挖掘价值
合思与好想你的合作已经取得了阶段性的成功，但这并不是终点。未来，合思可以继续深化与好想你的合作，进一步挖掘数据价值。通过提供更个性化、智能化的财务数智化服务，助力好想你在数字化转型道路上不断前进。
合思可以利用先进的技术和数据分析能力，为好想你提供更精准的档案管理建议和决策支持。同时，随着企业的发展和需求的变化，合思可以不断优化解决方案，满足好想你日益增长的档案管理需求。这种深化合作的模式，将为企业档案管理最佳实践注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。您还可以免费试用合思档案，亲身体验企业档案管理最佳实践带来的高效与便捷，让未来财务用合思，让有限更有效。
