在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效途径。合思作为一家专注于财务数字化领域的企业，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，已经与众多知名企业展开了深度合作，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，其中也包含出差便利服务，帮助企业员工在出差过程中享受到更便捷的体验。
合作企业风采展示
合思携手众多不同行业的优秀企业，共同探索财务数字化的新路径。以下为您介绍部分合作企业的基本情况。
动力源成立于1995年，作为一家在电力电子技术领域深耕多年的企业，其业务范围涵盖通信电源、工业电源、新能源汽车等多个领域，在行业内占据着重要的市场地位。动力源凭借其创新的技术和优质的产品，赢得了广大客户的信赖。
汉威科技成立于1998年，是一家专注于气体传感器、仪表研发、生产、销售的高新技术企业。其产品广泛应用于工业、环保、能源等多个领域，在国内气体传感器市场处于领先地位。
派克新材成立于2003年，主要从事金属锻件的研发、生产和销售，产品广泛应用于航空航天、船舶、电力等高端装备制造领域，在行业内拥有较高的知名度和美誉度。
企业业务痛点剖析
尽管这些企业在各自领域取得了显著的成就，但在财务管理方面，它们也面临着诸多挑战，这对出差便利服务也产生了一定的影响。
动力源在日常运营中，面临着多系统操作体验差的问题。员工在出差过程中，需要在多个系统中切换进行费用申请、报销等操作，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。同时，数据分散在各个系统中，导致财务人员难以进行统一管理和分析，影响了决策的准确性和及时性。
汉威科技的支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节。这使得企业在出差费用管理方面缺乏有效的统筹，导致费用控制难度加大。此外，由于缺乏有效的数据整合和分析，企业难以对出差成本进行精准管控。
派克新材则面临着业务成本管控难、报销流程长的问题。员工出差报销需要经过繁琐的审批流程，导致报销周期过长，影响了员工的工作积极性。同时，由于缺乏有效的成本管控措施，企业的出差成本居高不下。
定制化解决方案呈现
针对各企业的痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中也优化了出差便利服务。
对于动力源，合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思费控系统，员工可以在一个平台上完成出差费用的申请、审批、报销等操作，大大提高了工作效率。合思商城则为员工提供了丰富的出差用品采购渠道，员工可以直接在商城中购买所需物品，享受便捷的购物体验。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业管理层及时了解出差费用的使用情况，做出更加科学的决策。开放平台则允许企业将合思系统与其他业务系统进行集成，实现数据的无缝对接。
汉威科技通过预算管控、对公付款、发票智能校验等方式解决问题。在出差管理方面，通过预算管控，企业可以对员工的出差费用进行合理规划和控制，避免超支现象的发生。对公付款功能则简化了企业与供应商之间的结算流程，提高了付款效率。发票智能校验功能可以自动识别发票的真伪和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。
派克新材利用移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等方案提升效率。员工在出差过程中，可以通过手机随时随地提交费用报销申请，审批人员也可以通过手机进行审批，大大缩短了报销周期。AI技术OCR自动识别功能可以自动识别发票上的信息，减少了人工录入的工作量和错误率。银企直联则实现了企业与银行之间的实时数据交互，提高了资金支付的安全性和及时性。
实施流程精细呈现
合思在为企业实施解决方案时，有着一套严谨的操作流程。
在系统集成阶段，合思团队会与企业的IT部门密切合作，同步数据、配置权限。首先，对企业现有的业务系统进行全面的调研和分析，了解数据的来源和流向。然后，根据企业的需求，制定详细的数据同步方案，确保合思系统能够准确地获取和处理企业的财务数据。在配置权限方面，根据企业的组织架构和岗位职责，为不同的用户分配不同的操作权限，确保数据的安全性和保密性。
在流程和表单搭建方面，合思团队会根据企业的业务需求和管理流程，为企业量身定制出差管理等相关的流程和表单。例如，在出差申请流程中，设置不同的审批节点和审批条件，确保出差申请的合理性和合规性。在费用报销表单中，设置详细的费用明细和报销标准，方便员工填写和财务人员审核。
显著成果效益凸显
各企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，出差便利服务也得到了极大的提升。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。员工在出差过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计人员的工作效率得到了极大的提高，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差费用管理方面，企业能够更加及时、准确地进行核算和付款，提高了员工的满意度。同时，财务人员的工作压力也得到了有效缓解。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工在出差结束后，能够快速完成报销流程，拿到报销款项。同时，企业管理层能够及时获取项目报表和财务核算数据，为企业的决策提供有力支持。
客户高度评价反馈
各企业相关负责人对合思的解决方案和服务给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差便利服务方面，动力源员工也感受到了明显的变化，出差过程更加便捷、高效。
汉威科技集团信息管理中心称赞合思团队“精湛的业务水平，认真负责的工作态度”。合思的解决方案为汉威科技的出差管理带来了新的活力，员工在出差过程中享受到了更加贴心的服务。
专业实力诚邀合作
合思在财务数字化领域拥有深厚的专业能力和丰富的成功经验。通过为众多企业提供优质的解决方案和服务，合思已经证明了其在财务数字化领域的领先地位。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本是企业发展的必然选择。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业员工提供出差便利服务，提升员工的满意度和工作效率。
