在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数据信息化转型已成为企业发展的迫切需求。传统的财务报销与管理模式犹如老旧的马车,效率低下,合规性也难以保障。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数据信息化的全新变革。
创新方案勾勒财务数据信息化蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,犹如一位技艺精湛的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数据信息化服务,助力企业实现业财深度融合。
在智能聚合消费方面,合思能够将企业各种消费数据进行高效整合,让企业管理者对消费情况一目了然。费控报销模块则为企业提供了全流程的数字化管理,让费用支出更加透明可控。收付款管理功能通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题,提供实时收支一体的解决方案,提升了企业的运营决策能力。财务收支经营分析帮助企业深入了解自身财务状况,为企业的战略规划提供有力支持。电子会计档案管理则实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
核心功能铸就财务数据信息化利器
- 费控报销:流程数字化精细管控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。它具有差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。
员工在进行差旅申请时,可通过合思费控系统快速提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行智能审核。在商旅订购环节,系统能够提供丰富的选择,让员工轻松完成预订。消费后,系统自动采集消费数据,发票可直接上传并进行验真,费用自动与预算进行比对,确保支出合规。整个报销流程高效便捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。
- 无需报销解决方案:事前规划实时风控
通过事前规划和实时风控体系,合思拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这一解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费后系统自动处理相关事宜。财务人员也从大量的入账归档工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。企业在节约成本的同时,也提高了财务数据的准确性和安全性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有同屏比价、消费透明等功能特点。
企业员工在进行差旅消费时,可通过合思商城进行同屏比价,选择最优惠的方案。商城涵盖了机票、酒店、用车等多种消费场景,让企业的差旅管理更加智能化、透明化。企业管理者可以实时了解员工的差旅消费情况,进行有效的成本控制。
- 电子会计档案管理:先进单套制高效管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和检索是一项繁琐的工作。而合思档案实现了电子会计档案的应收尽收,通过智能规则引擎进行分类和管理。员工可以快速检索所需档案,无需再为查找档案而花费大量时间。无序归档和零打印的特点,不仅提高了工作效率,还节约了企业的成本。
- 收支管理:智能对账协同破难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升企业运营决策能力。
在企业的对公业务中,“三流合一”是一个重要的合规要求。合思的智能对账引擎能够快速准确地对企业的资金流、发票流和业务流进行核对,确保“三流合一”。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作,提高了业务处理效率。合思付款、合思收款等功能让企业的收支管理更加便捷高效,合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持。
多元场景见证财务数据信息化成效
- 应用场景:广泛连接深度融合
合思的应用场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。同时,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
在消费场景中,员工可以通过合思系统轻松完成各种消费。在业务场景中,企业可以通过合思系统进行合同管理、业务流程审批等。与各种平台的连接,让合思能够实现数据的共享和交换,为企业提供更加全面的财务数据信息化服务。
- 客户案例:成功实践彰显实力
众多企业选择合思,实现了财务数据信息化转型。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%等。还有汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择合思,在财务数据信息化的道路上取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,优化了财务流程,提高了工作效率,节约了人员成本。徐福记通过合思的差旅管理解决方案,有效控制了差旅费用。中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,大大缩短了档案整理时间。这些成功案例充分证明了合思在财务数据信息化领域的实力和价值。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业财务数据信息化转型提供了强大的支持。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启您的财务数智化之旅。在财务数据信息化的浪潮中,合思将与您携手共进,共创美好未来。