在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌在商务旅行费用控制等方面取得了显著成效，实现了财务效率的提升和成本的降低。
零食巨头转型之困
该国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。在进行财务数字化转型之前，企业面临着一系列棘手的问题。
庞大的销售版图和复杂的供应链，让管理流程变得繁杂低效。从采购到销售，各个环节的衔接不够顺畅，导致资源浪费和时间成本增加。在商务旅行费用控制方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控和管理，导致费用超支的情况时有发生。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还需要投入大量的人力和物力成本。
合思定制专属方案
面对这些难题，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，专门针对商务旅行费用控制等问题进行了优化。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措大大简化了员工的差旅流程，提高了员工的满意度。员工只需在系统中提交申请，即可完成差旅的各项安排，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
同屏比价功能，让企业在选择差旅服务时能够获得更优惠的价格。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务处理的效率。通过系统的自动处理，减少了人工干预，降低了错误率，实现了商务旅行费用的精准控制。
多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。企业可以通过系统快速查找和借阅档案，节省了大量的时间和精力。
显著成效惊艳亮相
实施合思的解决方案后，该品牌在商务旅行费用控制等方面取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。通过优化差旅流程和加强费用管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%。自动处理和智能对账功能，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，实现了有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业满意持续合作
虽然资料未明确提及该客户的反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思解决方案带来的降本增效成果较为满意。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案等成效，满足了企业的财务管理需求。
合思的解决方案不仅解决了企业在商务旅行费用控制等方面的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。未来双方可继续深化合作，进一步优化系统功能，挖掘数据价值，为企业的经营决策提供更有力的支持。随着企业的发展，合思可以根据其新的需求，不断完善解决方案，助力企业持续提升财务管理水平。
借鉴成功共赴未来
众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战，合思的解决方案已在该国民经典零食品牌取得了显著成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你也希望提升财务效率、降低成本，实现商务旅行费用控制和财务数字化转型，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你解决财务管理中的难题。现在，你可以通过拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问官网www.hosecloud.com了解更多信息。为了让你更好地体验合思的解决方案，我们提供免费试用的机会，快来开启你的财务数字化转型之旅吧！
