在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案,推动企业在财务管理领域实现数字化升级。
行业痛点洞察
在电子凭证数字化转型的进程里,企业陷入了诸多误区。
一方面,存在逆数字化现象,也就是将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;以及非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实。
另一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,而且电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
同时,在纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求,难以适应企业发展的新需求。
合思企业概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在愿景方面,合思希望通过推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。助力企业实现数字化和绿色化协同转型,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
模块功能全景
合思财务收支管理平台功能丰富多样。
在差旅管理方面,支持差旅申请,员工可以通过平台进行商旅线上订购,也可以使用易商卡进行线下消费。
在发票管理上,能够进行发票采集、审核对账,还能实现统一开票。同时,自动提报功能让报销流程更加高效,资金结算和档案归档也都能在平台上便捷完成。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业提供决策支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控机制帮助企业合理控制费用。退票预定功能方便员工处理行程变更,AI辅助决策为企业提供更智能的决策建议。
平台的移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护确保企业数据的安全,定制化服务可以根据企业的具体需求进行个性化配置。
持续更新升级保证了平台始终紧跟时代步伐,客户成功团队为企业提供全程服务。平台还提供免费试用,灵活定价模式让企业可以根据自身情况选择合适的方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而且,平台易于上手,有着丰富的培训资源,还有全天候的客户服务热线,收费标准和政策说明也十分透明。
功能亮点探秘
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能够实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时,合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
产品优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
在服务网络方面,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的财务管理提供了有力支持。
目标用户与场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。
其应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等。能够满足企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的数字化管理需求,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
成功案例见证
报告中列举了多个成功案例。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约了大量的差旅费用,财务入账效率也得到了显著提升。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,降低了档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思平台后,财务管理更加规范高效,提升了企业的整体运营效率。客户对合思的专业度和解决方案给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,实现降本增效。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和丰富的实践经验,为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了全面、高效的解决方案。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。