在商业的广阔天地中，有许多国民经典零食品牌历经数十年风雨，依然深受消费者喜爱。就像我们熟知的某知名零食品牌，它畅销30余年，已然成为一代人的味觉记忆。然而，即便如此成功的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。幸运的是，合思为其量身打造的解决方案带来了显著成效，宛如为企业的财务管理注入了一股强大的活力。下面，就让我们深入剖析这个精彩的客户案例，探寻费用管理的未来趋势。
客户背景与挑战：经典品牌的管理困局
这个畅销30余年的零食品牌，凭借着美味的产品和出色的营销策略，构建起了覆盖全国的销售版图。但庞大的商业布局也带来了一系列复杂的问题。其供应链犹如一张错综复杂的大网，各个环节相互交织，管理难度极大。
在费用管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控难以连贯。员工在差旅过程中，常常面临繁琐的报销流程，不仅需要自己垫资，还要收集各种发票，回来后再进行繁琐的报销手续，这无疑增加了员工的负担，也降低了工作效率。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案分散在各个系统和部门，导致管理流程繁杂低效。会计人员在查阅凭证时，往往需要花费大量的时间和精力，会计档案管理成本居高不下。差旅费控制也十分有限，财务对账和记账工作需要耗费大量的人力，这在一定程度上影响了企业的整体运营效率。费用管理的未来趋势迫切需要解决这些难题。
解决方案概述：合思打造的智慧之道
面对这些挑战，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了费用管理的未来趋势之门。
便捷申请是这套方案的一大亮点。员工无需垫资，无需开票，无需报销，也无需打印。只需在系统中轻松申请，就能完成消费流程，大大简化了操作步骤，提高了员工的满意度。
同屏比价功能更是独具匠心。它实现了统一开票，自动拆分对账，记账去人工化。员工在进行消费时，可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格，选择最优方案。同时，系统会自动完成开票和对账工作，大大减轻了财务人员的负担。
多源采集功能则为会计档案管理带来了革命性的变化。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这使得会计档案的管理更加高效、便捷、安全，符合费用管理的未来趋势。
成效与成果：显著改变见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效与成果，再次印证了费用管理的未来趋势。
在费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了方案的强大威力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升。这些成果充分体现了合思解决方案的优势，也为费用管理的未来趋势提供了有力的实践依据。
客户反馈：真实体验的高度认可
应用合思解决方案后，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一变化解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题。财务入账效率显著提高，员工和财务人员都对这套方案给予了高度评价。
一位财务人员表示：“合思的解决方案就像一场及时雨，解决了我们多年来的难题。现在，我们的工作变得更加轻松高效，费用管理也更加科学合理。费用管理的未来趋势就应该是这样的。”
客户的反馈是对合思解决方案的最好肯定，也为其他企业提供了借鉴和参考。
未来合作与展望：携手迈向新征程
基于此次合作的成功，双方有望继续深化合作，进一步探索优化财务管理流程的方法。借助合思的技术和服务，推动企业财务管理持续向数字化、智能化迈进，提升企业整体运营效率和竞争力。
在费用管理的未来趋势中，数字化和智能化将成为主流。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。相信在双方的共同努力下，该零食品牌将在财务管理领域取得更加辉煌的成就，也将为行业树立新的标杆。费用管理的未来趋势将在双方的合作中不断展现出更多的可能性。
如果你所在的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。它能为你提供全面、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。费用管理的未来趋势就在眼前，快来联系我们开启财务数字化之旅吧。你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受费用管理的未来趋势。
