在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮汹涌袭来。对于企业的财务共享中心而言，这既意味着全新的挑战，也蕴含着前所未有的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业的财务共享中心实现了数字化转型。接下来，就让我们走进一家企业，深入了解合思是如何帮助其财务共享中心解决财务难题的。
零食巨头财务共享中心的困境
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。其销售版图覆盖全国，供应链体系复杂多样，多种销售渠道并行。企业的财务共享中心面临着巨大的压力，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
企业年单据量高达2.6亿。差旅平台的对账方案不够灵活，而财务共享中心对于核算精细化管理的要求却极高。这导致大量的数据需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务共享中心的真正价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。财务共享中心难以实现精细化的成本管控，这对企业的整体效益产生了一定的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。在财务共享中心，手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思为财务共享中心定制解决方案
合思针对该企业财务共享中心的痛点，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 员工消费一站式体验
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工的消费流程更加便捷高效，也为财务共享中心的后续工作提供了清晰的数据基础。
– 财务核算智能升级
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。即使是线下统一开票、线下结算和手工记账的情况，也能在合思的系统中得到有效的管理。财务共享中心的工作效率因此得到了极大的提升，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
– 档案管理数字化变革
在档案管理方面，合思为财务共享中心带来了全新的体验。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思方案让财务共享中心焕然一新
应用合思的解决方案后，该企业的财务共享中心取得了显著的成果。
– 成本节约成效显著
企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思方案对差旅成本的精细控制，使得企业能够更加合理地安排差旅支出。财务共享中心在成本管控方面发挥了重要作用，为企业节省了大量的资金。
– 入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。合思的智能核算和记账功能，让财务共享中心的工作更加高效。自动拆分结算和自动记账减少了人工操作的时间和错误，使得财务数据能够及时准确地录入系统。
– 业财连接更加紧密
合思的方案实现了业财有机连接。财务共享中心能够与企业的各个业务部门实现数据的实时共享和交互。这有助于企业做出更加科学的决策，提高了企业的整体运营效率。
– 档案管理数字化飞跃
财务共享中心打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从这家企业的成功实践可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业财务共享中心的痛点，实现降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多企业的财务共享中心将从中受益。如果您企业的财务共享中心也面临着类似的财务挑战，不妨立即行动起来，与合思取得联系，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
