在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的要求日益提升，费用预测与控制成为企业实现高效运营、降本增效的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为合思的典型客户，其与合思携手共进的合作案例，为众多企业在费用预测与控制方面提供了极具借鉴意义的范本。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上成果斐然。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、发展前景广阔的企业，在财务管理的道路上也面临着诸多挑战。
旧有模式困境：费用预测与控制难题凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为员工面临的首要难题。不同系统之间缺乏有效的衔接，员工在处理业务时需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。各个系统中的数据无法实现实时共享和交互，导致企业管理者难以获取全面、准确的经营数据，在费用预测与控制方面缺乏有效的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。不同业务板块的报销政策和流程各不相同，组织架构的层级和分支众多，使得财务管理的流程变得冗长而复杂，费用预测与控制的精准度大打折扣。
合思解决方案：精准破解费用预测与控制难题
面对动力源在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的费用预测与控制解决方案。
数据同步是解决方案的基础。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预测提供了坚实的数据支撑。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还大大降低了财务人员的工作量，提高了费用控制的合规性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以实现实时交互和共享，为企业的费用预测与控制提供了更加全面、准确的信息。
实施过程：逐步推进费用预测与控制变革
虽然暂未获取明确的实施步骤信息，但可以推测，合思在与动力源的合作中，采取了循序渐进的实施策略。首先进行系统数据同步，搭建好基础数据连接。这一步骤是整个解决方案的基石，确保了各个系统之间的数据能够准确、实时地交互和共享。
在基础数据连接搭建完成后，逐步推进无需报销等功能的应用。合思为动力源的员工和财务人员提供了详细的使用培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的操作方法。通过逐步推广和应用新功能，让企业员工逐渐适应新的财务管理模式，为费用预测与控制的变革奠定了坚实的基础。
显著成效：费用预测与控制成效卓著
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成效，在费用预测与控制方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以更加快速地完成报销流程，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程和智能制单功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、透明，同时也降低了企业的费用支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，提高了费用控制的精准度。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可费用预测与控制能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用预测与控制方面能力的信任和认可。
携手合思：开启费用预测与控制新征程
动力源与合思的成功合作案例，为众多企业在费用预测与控制方面提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断增长的成本压力，如何实现高效的费用预测与控制成为企业生存和发展的关键。
合思的财务数字化解决方案，以其先进的技术、创新的模式和卓越的服务，为企业提供了一站式的费用预测与控制解决方案。无论是数据同步、无需报销，还是系统对接和流程优化，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
如果您也希望像动力源一样，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的费用预测与控制系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启属于您企业的费用预测与控制新时代。
