在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，借助合思财务数字化解决方案取得了显著成效，而其中发票识别技术更是发挥了重要作用。
客户背景与挑战：传统财务模式的困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了多个系统。
然而，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，如同在迷宫中寻找出路，让员工和财务人员苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，就像在沙滩上建房子，根基不稳。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，仿佛各个部门之间被一堵无形的墙隔开，无法顺畅沟通。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复。这些问题就像沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐，使得财务数字化转型迫在眉睫。而发票识别技术，在这样的背景下，成为了打破困局的关键力量。通过先进的发票识别技术，能够快速准确地识别发票信息，减少手工录入的繁琐和错误，为财务数字化转型奠定基础。
解决方案概述：合思组合拳破难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这就像是一支精锐的部队，各个模块协同作战，发挥出强大的战斗力。
首先，在人员信息和业务数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流通，实现订单支出成本的实时归集和统计。发票识别技术在其中起到了重要的支撑作用，能够准确识别发票上的关键信息，如金额、日期、项目等，确保数据的准确性和及时性。
在业务操作流程上，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位严格的管家在监督，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，而发票识别技术则是实现这些自动化的重要前提。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让各个系统之间能够无缝对接。发票识别技术在与第三方系统的数据交互中，也发挥着重要作用，确保数据在不同系统之间的准确传递。
成效与成果：数字化转型显威力
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的报销之路装上了高速列车，让他们能够快速拿到报销款项。发票识别技术在缩短报销周期中起到了关键作用，快速准确地识别发票信息，减少了人工审核的时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工制作单据工作，现在通过智能制单轻松完成，节省了大量精力。发票识别技术的应用，让会计人员从繁重的发票信息录入工作中解放出来，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。发票识别技术能够快速识别不同渠道的发票信息，为员工提供准确的消费数据进行比对。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作更加轻松高效。发票识别技术确保了发票信息的准确无误，为财务审批提供了可靠的支持。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票识别技术提供的准确发票数据，为企业的经营分析提供了有力的支持。
该客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在这个过程中，发票识别技术的稳定和准确，为双方的合作提供了坚实的保障。动力源能够借助发票识别技术，更好地管理财务数据，提升财务管理水平，为企业的全球化发展奠定基础。
未来合作与展望：携手共进谱新篇
动力源将继续与合思深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在发票识别技术的不断升级和优化下，配合企业全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业的发展，对发票识别技术的要求也会越来越高。合思将不断投入研发，提升发票识别技术的准确性和效率，为动力源提供更加优质的服务。同时，双方还将探索更多的合作领域，如在数据分析、风险预警等方面，借助发票识别技术挖掘更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思财务数字化解决方案。合思拥有先进的发票识别技术，能够为您的企业开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验发票识别技术带来的便捷与高效。
