在当前经济环境下，企业财务管理面临着诸多挑战，尤其是电子凭证处理方面，传统的管理方式已经难以满足企业数字化转型的需求。合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，以其强大的功能和创新的模式，助力企业实现财务流程自动化，推动企业财务数字化转型。
行业痛点：电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理上存在着诸多误区，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还容易导致数据丢失和错误。
同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，企业在协同处理过程中困难重重。而且，传统的报销入账流程也存在诸多问题，员工提交发票方式繁琐，需要手工录入发票数据，甚至还要同时提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的工作量，还让企业面临合规风险、审计风险和税务风险等。
合思简介：财务数智化的科技先锋
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：引领财务数智化变革
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型，降低运营成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的模式，合思致力于让企业的财务管理更加智能、高效、合规。
其愿景是成为财务数智化领域的领导者，推动全社会会计无纸化、生态化建设。合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的长远发展奠定坚实基础。
模块功能：全方位的财务流程自动化
- 差旅管理自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。 - 发票处理自动化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。 - 开票与报销自动化
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式。 - 档案管理自动化
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档自动化。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者更好地了解差旅费用情况。 - 记账与预算管理自动化
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。 - 应急处理与决策支持自动化
退票预定功能让系统能够快速响应并提供解决方案，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
功能亮点：创新驱动财务流程自动化
- 电子凭证数字化
合思实现了电子凭证数字化，将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式。在不同信息系统流转的过程中，开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化。 - 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。 - 开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。
产品优势：保障财务流程自动化的实现
- 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务和业务操作，提高工作效率。 - 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能找到适合自己的财务管理方案。 - 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用系统并获得良好的体验。 - 数据安全与合规保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务数据交给合思管理。
目标用户与应用场景：广泛适用财务流程自动化
合思的目标用户主要是中小企业，其应用场景涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个方面。
在差旅管理中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现差旅管理的全流程自动化。在费用报销方面，实现电子化报销、无需报销等模式，大大提高了报销效率。在财务收支管理上，对资金流水进行实时监控和管理，确保企业资金的安全和合理使用。在会计档案管理上，实现电子会计档案的全流程数字化闭环管理，方便企业查询和使用会计档案。
成功案例：见证财务流程自动化的成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思以其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务流程自动化提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极采用合思财务收支管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迈向财务数智化的新时代。如果您想体验合思带来的财务流程自动化的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化之旅。
