在企业的日常运营中，票据报销流程往往是让财务人员和员工都颇为头疼的环节。繁琐的手续、漫长的周期，不仅消耗了大量的时间和精力，还可能影响企业的资金流转和合规经营。北京动力源科技股份有限公司就曾面临这样的困境，而合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力其解决了这些财务难题，实现了降本增效和合规经营。
行业先锋客户简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，却也在票据报销流程等财务环节面临着诸多挑战。
传统报销痛点突显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难，大量的票据信息需要人工手动输入，不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务信息不及时、不准确，影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得票据报销流程变得冗长而繁琐。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
更为重要的是，合思推出了无需报销模式，极大地优化了票据报销流程。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个票据报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
实施步骤稳步推进
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成，将动力源现有系统的基础数据和业务数据与合思费控对接，确保数据的实时同步和互通。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销模式的操作流程和规则。通过培训，员工能够快速适应新的票据报销流程，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断优化系统功能和流程。根据动力源的实际需求进行调整和完善，确保解决方案能够最大程度地满足企业的业务需求。
显著成果效益凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据报销流程等方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业告别了数据孤岛。财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化票据报销流程等财务环节对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，优化您的票据报销流程，提升企业的竞争力。
