在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为企业照亮了提升管理效率、降低成本的前行之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,推出了一系列财务数智化产品和服务,成为众多企业实现费用透明化措施、降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司,始终秉持着创新驱动的理念。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业在繁杂的财务事务中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的服务。这一系列的数据,无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。
核心功能:构筑费用透明化措施的坚实壁垒
-
无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,彻底改变了传统报销的繁琐模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,费用透明化措施得到了有力保障。 -
系统集成:打破数据壁垒促进信息流通
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。费用透明化措施在系统的无缝对接中得以更好地实施。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控费用支出,使费用透明化措施更加精准有效。 -
发票智能校验:提升发票管理效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,确保了发票信息的准确性和合规性,为费用透明化措施提供了有力的支持。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,减少了人为错误,还让财务数据更加准确可靠,进一步推动了费用透明化措施的实施。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
在当前经济环境下,传统财务报销和管理方式存在着诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战,费用透明化措施难以有效实施。
而合思的财务数智化解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。合思的方案为企业提供了更加有效的费用透明化措施,让企业在财务报销和管理方面焕然一新。
应用典范:真实案例见证合思实力
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过实施费用透明化措施,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案让该公司的财务报销和管理变得更加高效、便捷。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的新突破
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。费用透明化措施在该公司得到了充分的体现,使得财务工作更加顺畅。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用透明化措施让该公司在财务报销和管理方面取得了显著的成效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销模式的革新
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用透明化措施为该公司的财务工作带来了全新的变革。 -
李群自动化:全方位效率提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。费用透明化措施让该公司的财务流程更加高效、透明。
未来展望:合思助力企业数字化腾飞
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。费用透明化措施在合思的解决方案中得到了充分的贯彻和实施,为企业的发展提供了有力的支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。合思致力于为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。