在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,帮助众多企业解决财务难题,实现降本增效。接下来,让我们深入了解合思在企业财务数智化领域的卓越表现。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技日新月异的发展以及市场竞争的加剧,企业对财务数字化的需求日益迫切。全电票时代的来临,税收征管朝着数字化、智能化方向迈进,这既给企业财税合规带来了新挑战,也为财务数字化转型创造了契机。众多企业纷纷踏上财务数字化的征程,期望提升财务管理效率和决策的准确性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性。而财务数字化能够帮助企业更好地应对这些挑战。通过实时获取财务数据,企业可以及时调整战略,优化资源配置。全电票的普及使得发票管理更加便捷高效,但也对企业的财务系统提出了更高要求。企业需要一个能够与之适配的报账系统集成方案,以实现财务数据的精准处理和有效管理。
痛点分析:企业财务转型的重重阻碍
不同类型的企业在财务数字化转型过程中遭遇了各种各样的痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。各系统之间数据分散,信息滞后,操作体验不佳,预算管控难以落地。企业在使用多个系统时,数据无法实时共享,导致财务人员需要花费大量时间和精力进行数据整合和分析。
报销流程繁琐是另一个突出问题。员工垫资现象普遍,报销周期长,财务审核工作量大。员工在报销时需要填写大量表格,提交各种票据,经过多个审批环节,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的资金周转效率。
费用类型多样,统一管控困难。企业无法实时了解支出成本,预算与业务未能有效链接,事后管控容易出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。借助强大的系统集成能力,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通。智能化工具的应用,如发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的报账系统集成方案,能够将企业现有的各个系统进行无缝连接,实现数据的实时共享和流转。无论是预算管理、费用报销还是财务核算,都能够在一个统一的平台上完成,为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心模块:多元功能助力财务精细化管理
合思费控:费用管理的精准利器
合思费控提供了灵活的费用管理功能,包括费用申请、报销、控制、分析等。支持多维度预算管控,能够实现费用的精细化管理。
企业可以根据自身的业务需求,设置不同的费用标准和审批流程。员工在进行费用申请时,系统会自动根据预算进行校验,避免超支情况的发生。费用报销过程中,系统会对票据进行智能识别和校验,提高审核效率。同时,合思费控还提供了详细的费用分析报表,帮助企业管理层了解费用的使用情况,为决策提供数据支持。
合思商城:聚合资源,消费即合规
合思商城聚合了商旅、采购等资源,实现了同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。
员工在合思商城进行消费时,可以直接选择合适的商品和服务,无需自己垫付资金。商城与企业的财务系统无缝对接,消费信息会实时同步到财务系统中,财务人员可以统一进行对账和结算。这样不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI:高效透明的数据分析
合思BI提供了高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时掌握费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。
通过合思BI,企业管理层可以直观地看到各项费用的支出情况、预算执行情况等。系统会自动生成各种图表和报表,帮助管理层进行数据分析和决策。同时,合思BI还支持自定义报表功能,企业可以根据自己的需求生成个性化的报表。
开放平台:数据无缝同步的桥梁
开放平台通过Open API接口,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的无缝同步和共享。
企业在使用合思的财务系统时,可以方便地与现有的HR、OA、ERP等系统进行集成。通过开放平台,不同系统之间的数据可以实时交互,避免了数据重复录入和错误。这使得企业的财务管理更加高效、准确。
银企直联:打通业务与付款环节
银企直联打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。
在传统的付款方式下,财务人员需要手动录入付款信息,容易出现错误。而合思的银企直联功能,能够实现业务系统与银行系统的实时对接。财务人员可以在系统中直接发起付款指令,系统会自动校验付款信息,确保付款的准确性和安全性。
合思档案:电子会计档案自动化管理
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,提高了档案存储和查询效率。
随着企业数字化程度的提高,电子会计档案的管理变得越来越重要。合思档案可以将企业的各种财务凭证、报表等进行电子化存储和管理。员工可以通过系统快速查询和调阅所需的档案,大大提高了工作效率。
竞争优势:合思的独特魅力
广泛的连接能力
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝集成。打破了数据孤岛,实现了数据的实时流转和共享。
通过与不同系统的集成,合思的报账系统集成方案可以为企业提供更加全面、准确的财务数据。企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,提高了工作效率和决策的准确性。
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作效率。
员工无需再进行繁琐的报销操作,消费即合规。财务人员也无需进行大量的审核工作,节省了时间和精力。这种创新的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
定制化服务
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。满足企业个性化的管理要求。
每个企业都有自己的特点和需求,合思能够深入了解企业的业务,为企业量身定制适合的财务解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
敏捷的部署能力
合思采用公有云模式部署,能够快速上线交付。帮助企业迅速实现财务数字化转型。
在当今快节奏的市场环境下,企业需要快速响应变化。合思的敏捷部署能力,能够让企业在短时间内拥有一套完善的财务数智化系统,提升企业的竞争力。
强大的技术支持
合思拥有专业的研发团队和强大的技术实力,不断进行产品创新和升级。为企业提供稳定、安全、高效的服务。
技术是企业发展的核心竞争力,合思始终注重技术创新。通过不断投入研发,合思的产品和服务能够紧跟时代的步伐,为企业提供更好的支持。
成功案例:合思实力的见证
合思已经成功服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并不断提升财务管理水平。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系,成为了众多企业的信赖之选。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。