在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务管理模式宛如老旧的机器,运转缓慢且问题频出。报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;费用管控好似无舵之舟,难以精准把握;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些痛点如同巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进且全面的解决方案,已经助力众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工需要在各个环节疲于奔命。费用管控困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。预算执行不落地,让企业的规划如同空中楼阁。发票处理难度大,如同在乱麻中寻找线头。费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出错。多 TMC 平台数据分散,更是让信息整合难上加难。
这些问题带来的负面影响深远。员工报销体验差,每一次报销都像是一场煎熬,填报时间长,流程复杂。财务人员工作量大且效率低下,大量时间耗费在基础工作上,无暇顾及更有价值的财务分析。管理者无法实时掌握数据信息,如同盲人摸象,难以做出及时准确的决策。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,这是一把开启高效财务管理大门的智慧之钥。它涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务的有机集成,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,自由流通,实现了数据互通。报销流程得到了优化,不再是繁琐的迷宫,而是简洁高效的通道。费用管控更加精准,如同精准制导的导弹,能够有效控制成本。预算全流程管控得以实现,让企业的规划不再是空中楼阁,而是落地生根的蓝图。财务工作效率大幅提高,数据准确性也得到了有力保障。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:轻松消费新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水。这一功能极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的数据流转更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。 -
预算管控:精准的财务指南针
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的财务支出安装了一个精准的指南针,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
发票智能校验:高效准确的发票管家
合思费控就像一位专业的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够适应多种发票使用规范,提高发票识别效率,让发票处理不再是财务人员的头疼事。 -
自动生成凭证:智能财务新境界
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了财务工作的智能化,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:便捷体验的受益者
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:高效工作的实现者
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、风险预警等。 -
管理:精准决策的推动者
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:广泛适用的财务良方
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工消费更加便捷,财务处理更加高效。在商旅出行场景中,能够优化行程安排,控制费用支出。在销售费用管理场景中,帮助企业合理分配资源,提高销售效率。在预算管控场景中,确保预算的严格执行。在系统集成场景中,实现企业内部各系统的无缝对接。在报表分析场景中,为管理者提供准确的决策依据。在对公付款场景中,保障资金安全和支付效率。在合同管理场景中,规范合同流程,降低风险。在发票管理场景中,提高发票处理的准确性和效率。
客户成功案例:真实有效的实力见证
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过使用合思的解决方案,实现了报销效率提升、费用管控加强、预算执行落地、财务核算效率提高等显著成效。这些真实的案例,是合思实力的有力见证,也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务报销按需的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。