在数字中国建设的时代巨轮滚滚前行之时，电子凭证全流程无纸化的曙光已然照亮企业财务管理的道路。企业在这场数字化转型的浪潮中，面临着诸多挑战，而北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，凭借其先进的财务收支管理平台及卓越的解决方案，为企业指引着财务数智化的方向。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业优化旅行报销流程，实现财务数字化的华丽转身。
政策东风引领市场新态势
国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。数电票试点如璀璨星火，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。财政部也接连发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。
在这样的大背景下，电子凭证在企业财务管理中的地位日益重要。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却犹如逆水行舟，时间紧迫且挑战重重。传统的旅行报销流程繁琐复杂，已远远无法适应新时代的发展需求，企业急需一场革新来提升财务管理的效率和合规性。
企业报销痛点深度剖析
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失。缺乏统一的综合服务平台，使得企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时困难重重。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了潜在风险。
旅行报销流程滞后也是企业面临的一大难题。传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。员工在旅行中多为自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言，也极大地降低了企业的财务管理效率。
合思策略开启报销新征程
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。借助电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现企业财务全流程数字化闭环。
这一策略不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提升了财务管理的效率和合规性。通过优化旅行报销流程，合思让企业的财务管理更加便捷、高效、安全，为企业的发展注入了新的活力。
核心模块构筑坚实保障
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的旅行报销流程提供了全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案助力企业完成业财平台建设，让旅行报销流程更加顺畅，企业的财务管理更加科学、高效。
电子会计档案系统实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。合思档案具备L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，构建了精细的系统服务商选型模型，满足了企业对档案管理的多样化需求。
四大优势彰显合思实力
技术创新是合思的核心竞争力之一。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台能够实现电子凭证的全流程数字化管理，将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，大大节约了存储成本，推动了企业的数字化转型。
生态构建方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，实现了数据的共享和协同工作。这使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，优化旅行报销流程，提升企业的财务管理水平。
服务专业是合思的另一大优势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从免费试用、灵活定价模式到全天候客户服务热线、丰富的培训资源，合思让企业在使用过程中无后顾之忧。
合规保障是企业财务管理的重要基石。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障了企业费用合规，让企业的旅行报销流程更加规范、安全。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。旅行报销流程得到了极大的优化，企业的财务管理更加高效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。旅行报销流程更加便捷，企业的财务管理水平显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。旅行报销流程更加规范、高效，企业的财务管理更加科学。
服务体系铸就贴心体验
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供最适合的旅行报销流程优化方案。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、售中实施到售后维护，合思的顾问和技术支持团队始终陪伴在企业身边，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
丰富的培训资源是合思服务体系的重要组成部分。合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，优化旅行报销流程，提高工作效率。
持续更新升级是合思保持竞争力的关键。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益变化的需求。旅行报销流程也将随着合思产品的升级而不断优化，为企业带来更好的财务管理体验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经在众多企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验合思为您带来的旅行报销流程优化方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
