在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,在合思电子会计档案解决方案的助力下,成功实现了财务数字转型,显著降低成本、提升效率,为行业树立了标杆。
客户背景与挑战:传统财务管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年在深交所中小板上市,在红枣行业占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展的掣肘。
财务归档难题
在传统的财务归档工作中,财务人员需要花费大量时间确认单据、凭证等的一致性,繁琐的流程让归档工作变得异常艰难。而且,档案遗失的情况难以避免,一旦重要档案丢失,不仅会影响财务工作的正常开展,还可能带来潜在的风险。
查找效率低下
纸质档案的查找更是一项耗时耗力的工作。当需要调阅某份档案时,工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅,无法实现实时调阅,严重影响了工作效率。
管理成本高昂
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力,无论是档案的存储、整理还是维护,都需要投入巨大的成本。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降低成本成为企业追求的目标之一,而传统纸质档案管理的高成本无疑给企业带来了沉重的负担。
合规性风险
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,无法满足日益严格的管理要求。在数字化时代,数据的安全性和合规性至关重要,企业必须寻求一种更加可靠的财务管理方式来应对这些挑战。
解决方案概述:合思的创新之道
面对好想你所面临的这些问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了电子会计档案解决方案,帮助企业打破传统财务管理的壁垒,开启财务数字转型的新篇章。
数据同源,一键联查提效
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据,通过一键联查功能,快速获取所需信息,大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作,现在只需轻轻一点,即可轻松完成。
自动组装,审计效率飞升
在审计工作中,合思以档案数据为标准进行内外审计,实现了自动组装。这种方式不仅减少了人工操作的繁琐,还大大提升了审计效率,确保了审计结果的准确性和可靠性。
虚实匹配,实物管理高效
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。这种创新的管理方式,让档案管理变得更加便捷、高效。
成效与成果:看得见的收益
合思电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成效和收益,全方位提升了企业的财务管理水平。
人工耗时大幅减少
在实施合思解决方案后,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中,提升了工作的价值和意义。
管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率,还优化了企业的管理流程,让企业的运营更加顺畅。
综合成本有效控制
预计每年减少综合成本20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。在当前经济环境下,降低成本对于企业的生存和发展至关重要,合思解决方案为好想你实现了这一目标。
客户反馈:认可与信赖
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的反馈,但从方案所带来的显著收益来看,该方案在提升效率和降低成本方面得到了实际验证,受到了企业的高度认可和信赖。合思电子会计档案解决方案以其卓越的性能和优质的服务,赢得了好想你管理层和财务人员的一致好评。
未来合作与展望:携手共赴新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,财务数字转型的需求也在不断升级。合思与好想你有望在更多财务数字转型领域展开深入合作,进一步深化财务数字转型,为企业带来更多的价值。
双方将继续探索创新的财务管理模式,结合企业的实际需求,不断优化解决方案,提升企业的财务管理水平。在未来的合作中,合思将充分发挥其技术优势和专业服务能力,为好想你提供更加全面、高效的财务数字转型解决方案。
财务数字转型的时代呼唤
在当前数字化快速发展的时代,财务数字转型已经成为企业发展的必由之路。无论是大型企业还是中小企业,都面临着传统财务管理模式的挑战,需要借助先进的技术和解决方案来实现转型。
合思电子会计档案解决方案以其独特的优势和卓越的性能,为企业提供了一条可行的财务数字转型之路。它不仅可以帮助企业降低成本、提升效率,还可以确保企业的合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字转型解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思电子会计档案解决方案的魅力。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。让我们携手共进,开启财务数字转型的新征程!