在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是财务数智化,正成为众多企事业单位提升管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其前沿的解决方案和丰富的实践经验,在激烈的市场竞争中崭露头角,为企业出行服务的数智化升级提供了有力支持。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,自成立以来便致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面取得了显著成绩,累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地布局了研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业出行服务的数智化转型提供了坚实的保障。
合思费控系统:企业出行服务的智慧大脑
合思费控系统犹如企业出行服务的智慧大脑,拥有强大且全面的功能。
在发票管理方面,系统支持发票的采集、验真、查询等操作,确保企业在出行服务中的每一张发票都真实有效。费用管理功能则可以进行类型设置、费用控制以及数据分析,帮助企业精准掌握出行费用的流向和使用情况。预算管控模块实现了跨系统预算管理和校验,让企业能够实时监控出行预算的执行情况。对公付款功能具备合同管理台账和规范流程,保障了企业资金的安全和支付的合规性。此外,系统还能自动生成凭证并对接ERP系统,大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统还采用了开放接口和自定义流程引擎技术,能够与第三方系统无缝对接,打破数据流转的壁垒,实现信息的实时共享。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让员工在进行出行费用报销时更加便捷高效,同时智能校验发票避免了重复报销的问题。
合思与传统模式:企业出行服务的新旧较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在企业出行服务方面具有显著优势。
传统模式下,企业在处理出行服务相关事务时,往往需要在多个系统中进行操作,体验较差。数据分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析。流程复杂繁琐,预算管控困难,手工工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思的解决方案实现了多系统集成,让企业在一个平台上就能完成出行服务的各项管理工作,操作体验得到了全面革新。全流程预算管控功能使企业能够实时掌握出行费用的情况,及时调整预算策略。自动生成凭证功能大大缩减了会计的工作量,提高了工作效率和准确性。员工的报销周期也大幅缩短,从以往的数周甚至数月,缩短至几天甚至更短,极大地提升了员工的满意度。
合思在企业出行服务中的成功实践
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业的企业出行服务中得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。
以动力源为例,该企业在企业出行服务方面存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工的出行报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
其他企业也在各自的企业出行服务痛点上得到了有效解决。通过合思的解决方案,这些企业实现了出行报销效率的提升、成本的节约以及预算管控的加强,为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下,企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为企业出行服务的数智化转型提供了有力的支持。
未来,随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和完善产品。公司将以更加优质、高效的服务,助力企业在企业出行服务方面实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思为企业出行服务带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业数智化转型的新篇章。