提升差旅审核效率,合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字经济如日中天的时代,国家正不遗余力地推动会计数字化转型。电子凭证数字化,已然成为企业财务管理变革的重要风向标。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台与解决方案,在这场变革浪潮中勇立潮头,为企业降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。

提升差旅审核效率,合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字经济如日中天的时代,国家正不遗余力地推动会计数字化转型。电子凭证数字化,已然成为企业财务管理变革的重要风向标。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台与解决方案,在这场变革浪潮中勇立潮头,为企业降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。

合思:财务数智化先锋企业

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下,企业的差旅审核效率有望得到显著提升。

敏捷平台:提升差旅审核效率的利器

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,该平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,大大推动了企业经济业务流程的优化,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一系列的功能和特性,使得企业的差旅审核效率得到质的飞跃。

在差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,相关审批人员能够及时收到信息并进行审批,避免了传统方式下申请流程繁琐、审批不及时的问题。在商旅订购方面,线上订购功能让员工能够直接在平台上选择合适的商旅服务,同时平台还能与企业的预算管理系统相结合,确保差旅费用在预算范围内。而发票采集和审核对账功能,则使得发票的管理更加规范和高效,减少了人工审核的工作量和错误率,进一步提升了差旅审核效率。

优势尽显:解决电子凭证管理难题

当前企业在电子凭证数字化转型中面临诸多困境。一些企业陷入逆数字化误区,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有的企业存在伪数字化问题,把电子凭证转换成图片文件入账;更有企业处于非数字化状态,电子凭证需手工查验合法真实。此外,纸电凭证混合时期存在合规风险,电子凭证类型多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等挑战也让企业头疼不已。

而合思的解决方案犹如一场及时雨,能够有效解决这些问题。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。推动电子凭证的全链无纸化,不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅审核方面,合思的解决方案能够让审核流程更加透明、高效,大大提升了差旅审核效率。

合思的平台能够自动识别电子凭证的类型和格式,进行标准化处理,避免了因格式不统一而导致的审核困难。同时,平台还具备智能查验功能,能够快速准确地查验电子凭证的合法性和真实性,减少了人工查验的时间和精力。此外,合思的统一综合服务平台打破了部门之间的信息壁垒,实现了跨部门的信息共享和协作,让差旅审核过程更加顺畅,进一步提升了差旅审核效率。

应用案例:见证合思解决方案成效

多个企业的实际应用案例充分展示了合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。

应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在差旅审核方面,合思的解决方案让审核流程更加清晰和高效,差旅审核效率得到了极大的提升。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。通过合思的解决方案,集团的差旅审核流程也得到了优化,审核效率大幅提高,为企业的财务管理带来了显著的改善。

未来可期:携手合思迈向财务数字化新高度

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动不断加强,企业加快数字化转型的需求愈发紧迫。合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子凭证数字化领域已取得显著成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和绿色发展。

在提升差旅审核效率方面,合思更是有着卓越的表现。其敏捷的财务收支管理平台、针对性的解决方案以及成功的应用案例,都充分证明了合思在这方面的实力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断满足市场的多样化需求。

如果您也想提升企业的差旅审核效率,推动企业电子凭证数字化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务,体验合思为您带来的全新财务管理变革。

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captaincaptain
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