在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的智能化费用管理解决方案助力其实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，开启了财务数字化的新篇章。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的智能化之旅
合思为动力源量身打造了一套智能化费用管理解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措使得各系统之间的数据能够实时共享，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。而且，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了更多的可能性。
显著成效：效率与成本的双重优化
应用合思智能化费用管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。通过智能化费用管理，动力源在提升效率的同时，也实现了成本的有效控制，增强了企业的竞争力。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化费用管理解决方案的高度认可和信任。
开启新征程：选择合思拥抱数字化
在当前企业数字化转型的大趋势下，如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化费用管理解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，你可以免费试用合思的智能化费用管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴你的企业开启财务数字化的新征程，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
