在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著应用成效。
动力源财务旧局困境重重
动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内声名远扬。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构复杂程度可见一斑。然而，此前在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现差错。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐不堪。系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂更是让各主体流程繁复无比，费用使用审批流程也因此变得冗长且低效。
合思方案搭建财务新桥梁
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措犹如打通了企业财务数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让费用使用审批有了更准确的数据支撑。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了费用使用审批的效率。
同时，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让费用使用审批流程更加顺畅。
动力源应用方案成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的支出得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的费用使用审批更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，费用使用审批也能在合理的管控下进行。
合思实力彰显未来可期
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在费用使用审批方面，合思的方案让流程更加高效、合规、便捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验高效费用使用审批带来的全新变革。
