在企业管理的浩瀚星空中，费控报销宛如一颗关键的导航星，指引着企业降本增效的方向。今天，我们将聚焦一家 L4 级无需报销的上市公司，探寻其在合思费控报销解决方案的助力下，如何实现财务与业务的双重飞跃。
成功范例开启降本增效之旅
这家专精特新的上市公司，深耕高端制造领域，麾下拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在未引入合思费控报销解决方案之前，公司在费控报销方面犹如陷入了一片迷雾森林。员工报销流程繁琐漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身，难以抽身；老板也无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支撑。
然而，在与合思携手后，一切都发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著成效，宛如一盏明灯，照亮了企业费控报销的前行之路。
客户背景挑战暗藏费控危机
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员工报销困境体验差强人意
在这家高端制造企业中，员工的费控报销体验可谓是“噩梦连连”。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，无法实现便捷统一的报销流程。而且，不支持移动端报销，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，为公司的业务活动先行垫付资金，不仅占用了个人资金，还增加了资金风险。纸质借款申请流程繁琐，需要员工填写大量的表格，经过层层审批，往往要耗费大量的时间和精力。而长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性和生活质量。 -
财务工作桎梏低价值事务缠身
财务部门作为企业费控报销的核心部门，却被大量低价值的工作所束缚。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了财务风险。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，耗费了大量的时间和精力。超标核对更是一项繁琐的工作，需要财务人员仔细核对每一笔费用是否超过了公司的标准，稍有不慎就可能出现漏洞。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更重要的财务管理工作，如财务分析、预算控制等。 -
老板决策迷茫缺乏数据支撑
在企业的管理决策中，数据是至关重要的依据。然而，这家企业的老板却面临着数据缺失的困境。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出现误差，无法为老板提供准确、及时的业务数据。费用居高不下却找不到具体的原因，让老板在管理决策时陷入了迷茫。由于缺乏数据基础，老板无法做出科学合理的决策，企业的发展也受到了一定的影响。
合思方案打造费控报销新生态
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合思组合拳多元产品协同发力
为了解决企业在费控报销方面的难题，合思为该企业提供了一套专业、高效的数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协同，形成了一个完整的费控报销生态系统，为企业提供了全方位的费控报销服务。 -
员工便捷行移动端申请免垫资
员工通过合思费控的移动端应用，随时随地都可以进行费用申请。无论是在出差途中还是在办公室里，员工只需轻轻一点，就可以完成费用申请的流程。合思商城提供了丰富的商品和服务，员工在商城消费可以享受免垫资开票的服务，无需再为个人垫资而烦恼。而且，商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中找到自己需要的商品和服务，满足了员工的多样化需求。 -
财务高效道月底对账入账自动化
财务部门通过合思费控与 ERP 互联，实现了财务数据的实时同步。财务人员只需在月底进行一次对账，就可以完成所有的入账操作，大大提高了财务工作的效率。入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
管理洞察眼多维度数据分析看板
合思费控还为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对费用数据的深度分析，为企业提供了全方位的管理洞察。企业可以通过数据分析看板实时了解费用的使用情况、员工的消费习惯、不同部门的费用支出等信息，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。通过对数据的分析，企业可以发现费用管理中存在的问题，及时采取措施进行优化，实现降本增效的目标。
显著成效见证费控报销实力
在合思费控报销解决方案的助力下，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本繁琐漫长的报销流程变得简单快捷，员工可以在短时间内完成报销，资金也能及时到账，大大提高了员工的工作积极性和生活质量。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更重要的财务管理工作中，提高了财务管理的水平和效率。
客户盛赞彰显合作无间情谊
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可和赞誉，充分体现了合思在费控报销领域的专业实力和优质服务。
未来展望共绘费控报销蓝图
在未来，双方有望继续深化合作，进一步探索数字化解决方案在企业财务管理中的应用。随着市场环境的不断变化和企业发展需求的不断提高，费控报销也面临着新的挑战和机遇。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加专业、高效的数字化解决方案。双方将携手共进，共同应对市场的变化和挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控报销挑战，不妨选择合思，体验其专业、高效的数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启降本增效的新征程。
