在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。工作流自动化已然成为企业提升竞争力的关键因素。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，引领工作流自动化的潮流。
客户背景与挑战：数据迷宫中的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了一系列财务管理难题。工作流自动化在这样的企业环境中显得尤为迫切。其数据分散于内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，难以形成完整的链条。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。费用管控政策如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，财务人员陷入了低价值的机械工作中，人效低下。工作流自动化的缺失，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销等流程，这不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效率的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思搭建业财平台桥梁
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的工作流自动化注入了强大动力。通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台的建设，保障了财务的准确性，使其符合上市要求。
在工作流自动化的加持下，财务的及时性得到了显著提升。结账时间从原本的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这一转变，就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业在激烈的市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战。合思的解决方案，让企业的财务管理不再是拖后腿的环节，而是成为了推动企业发展的重要力量。
成效与成果：工作流自动化的多维价值体现
- 增效：实时掌控与高效调阅
合思的解决方案带来了显著的增效成果。工作流自动化让企业能够实时掌握付款进度，不再需要单点沟通，大大提高了信息传递的效率。财务人员可以像指挥千军万马的将军一样，对付款情况了如指掌。
在档案管理方面，工作流自动化提升了档案整理效率，消除了多维度整理工时。原本繁琐的档案整理工作，现在变得轻松高效。同时，形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。业务人员可以在数字档案室中快速找到所需的档案，精准定位实物档案，查找效率大幅提升。
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降本：成本节约的全方位覆盖
工作流自动化还为企业带来了实实在在的降本效果。通过减少差旅超标和预算超额情况，企业的费用支出得到了有效控制。不再像以前那样，因为管理不善而导致成本失控。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少纸张及过程成本浪费，不仅符合环保理念，还为企业节约了大量的资金。同时，节约了财务档案空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用。 -
合规：保障企业财务安全
合思的解决方案在合规方面也表现出色。发票OCR识别验真保障了费用合规，就像给企业的费用报销加上了一道坚固的防线。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。工作流自动化让企业的财务管理在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。工作流自动化使其能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，真正实现了以人为本的管理理念。费用业务数字化渗入日常办公，让员工在日常工作中就能感受到数字化带来的便利。紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户反馈：数字化转型的切实体验
该知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，成功解决了财务管理中的诸多难题。在工作流自动化的助力下，企业在财务准确性和及时性上有了显著提升。企业的财务人员不再为繁琐的事务而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业管理层也感受到了数字化转型带来的切实好处，对企业的未来发展充满了信心。工作流自动化让企业的财务管理焕然一新，成为了企业发展的有力支撑。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，双方将继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。工作流自动化将在这一过程中发挥更加重要的作用，推动企业持续发展。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化的道路上越走越远。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业都已在合思的助力下实现了财务数字化转型。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，亲身体验工作流自动化带来的巨大变革。
