在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决财务数字化转型难题,特别是在出行费用控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的出行费用控制提供坚实保障。
核心利器助力出行费用控制
- 合思费控:智能审批提效先锋
合思费控是出行费用控制的智能先锋。它提供移动审批功能,员工随时随地可提交出行费用申请,审批流程不再受时间和空间限制。AI技术OCR自动识别发票信息,无需手动录入,不仅提高了准确性,还大大节省了时间。发票自动验真查重,杜绝虚假发票和重复报销,从源头把控出行费用。
同时,合思费控支持多系统集成,可实现预算管控、费用标准控制、实时报表分析等。例如,企业可以为出行费用设置严格的预算和费用标准,一旦超出,系统自动预警,有效控制出行费用。它还能自动生成凭证,优化报销流程,提升工作效率。
- 合思商城:一站式消费合规保障
合思商城集成多种消费场景,是员工因公出行消费的一站式平台。在这里,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。
财务人员可以在合思商城进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,还确保了出行费用的合规性,为出行费用控制提供有力支持。
- 合思BI:数据洞察决策智囊
合思BI就像是企业的决策智囊。它提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,包括出行费用的详细情况。通过综合分析报表,管理者可以深入了解出行费用的支出结构、趋势等,为业务决策提供数据支撑。
例如,管理者可以根据合思BI提供的数据,分析哪些部门的出行费用过高,哪些出行线路的成本较高,从而有针对性地制定出行费用控制策略,优化出行安排,降低成本。
- 开放平台:数据互通桥梁纽带
开放平台是合思实现数据互联互通的桥梁纽带。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
在出行费用控制方面,开放平台打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。比如,与企业的人力资源系统对接,获取员工的出行权限和标准;与行程预订系统对接,实时获取出行费用信息。这样,加快了业务处理和数据统计效率,使出行费用控制更加精准高效。
- 银企直联:付款高效安全卫士
银企直联打通了业务与付款的通道,是出行费用支付的高效安全卫士。在实际业务中,它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,提升工作效率及数据准确性。
在出行费用支付环节,银企直联避免了错付、重付、漏付等问题,确保每一笔出行费用都能安全、准确地支付,为出行费用控制提供了可靠的支付保障。
- ERP互联:财务流转高效助手
ERP互联通过标准EAI插件,实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。在出行费用控制方面,它实现了财务数据的高效流转和统一管理。
例如,当员工完成出行并提交费用报销后,ERP互联自动将相关费用信息同步到财务系统,生成准确的财务凭证,确保财务数据的及时性和准确性。这不仅提高了财务处理效率,还便于企业对出行费用进行统一管控。
合思与传统财务系统优势大比拼
- 效率提升立竿见影
与传统财务系统相比,合思的财务数智化解决方案在出行费用控制方面效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工无需长时间等待报销款项,出行积极性更高;对于企业来说,资金流转速度加快,提高了资金使用效率。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。如汉威科技会计人员成本节约约50%,企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,进一步提升企业的竞争力。
- 数据互联精准把控
传统财务系统往往存在多系统数据孤岛问题,而合思打破了这一困境。在出行费用控制方面,它实现了各系统间的数据实时联动和共享。
例如,合思费控系统与合思商城、合思BI等系统数据实时互通,财务人员可以实时掌握员工的出行消费情况、费用报销进度等。管理者也能及时获取准确的出行费用数据,进行精准决策,确保出行费用控制在合理范围内。
- 合规性强杜绝风险
合思的财务数智化解决方案在出行费用控制方面合规性增强。它自动进行发票验真、查重、费用标准控制和预算管控,有效防止假票、错票、重票和费用超标等问题。
在出行过程中,员工的每一笔消费都受到系统的严格管控,确保费用合规。财务人员在审核报销时,系统自动进行合规检查,大大降低了财务风险,保障了企业的合规经营。
- 体验优化便捷高效
合思注重用户体验,在出行费用控制方面为员工、财务人员和管理者都带来了便捷高效的体验。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。他们可以在合思商城轻松完成出行消费,无需繁琐的垫资和开票流程。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,工作效率大幅提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业出行费用信息,及时调整控制策略。
- 定制服务量身打造
每个企业的出行费用控制需求都有所不同,合思提供定制化服务。它可根据企业的不同需求和业务场景,量身打造个性化的解决方案。
例如,对于出行频率较高的企业,合思可以提供更灵活的费用标准设置和预算管控方案;对于注重数据分析的企业,合思可以定制更详细的出行费用分析报表。这种定制化服务,满足了企业多样化的管理要求,为企业提供了更精准的出行费用控制方案。
众多企业出行费用控制成功典范
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动力源:报销周期大幅缩短
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在出行费用控制方面取得了显著成效,提高了企业的经济效益。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。在出行费用控制方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了费用的精准管控和高效支付,降低了出行成本。 -
派克新材:报销与报表产出效率双飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在出行费用控制方面,派克新材通过合思的系统,快速处理员工的出行费用报销,及时生成准确的费用报表,为企业的决策提供了有力支持。
合思引领出行费用控制未来之路
合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,特别是在出行费用控制方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品和服务。如果您想体验合思在出行费用控制方面的卓越能力,不妨申请免费试用,让合思为您的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。