在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位得力助手，帮助众多企业达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何为其破解财务难题，实现出差费用规范管理的。
汉威科技的财务困境与挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面对财务数字化的需求日益迫切。
然而，汉威科技原有的财务系统却如同一位拖后腿的伙伴，存在着诸多问题。支出分散在多个系统中，就像散落的珍珠难以收集，预算统计难以收口，仿佛一团乱麻找不到头绪。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线没有交集。发票人工校验及账务处理的工作量巨大，财务人员就像在茫茫大海中划船，疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，出差费用规范管理也成为了难题。
合思打造的全面财务数字化方案
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技带来了一套全面的财务数字化解决方案，在预算管控方面展现出了强大的智慧。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这就如同给预算管理装上了一双火眼金睛，能够精准地识别每一笔支出是否符合预算，有效规范了出差费用等各项支出。
在以往，汉威科技的预算管理就像一个没有精准导航的船只，在茫茫大海中容易迷失方向。而合思的跨系统预算管理，就像是为船只配备了先进的导航系统，让预算管理更加精准和高效。通过这种方式，企业能够更好地控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上，出差费用规范也得到了有效保障。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了实时统计付款和回票进度。这就如同给对公付款和合同管理之间搭建了一座桥梁，让两者紧密相连。
以往，汉威科技的对公付款和合同管理相互独立，导致付款和回票进度难以掌握。而合思的解决方案让企业能够实时了解每一笔对公业务的付款和回票情况，就像在黑暗中点亮了一盏明灯。对于出差费用涉及的对公业务，也能够实现精准管理，确保费用的支付和报销流程更加规范。
- 发票管理：高效智能的处理之道
发票管理是财务管理中的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
想象一下，汉威科技的财务人员以前面对大量的发票，就像面对一座大山，需要花费大量的时间和精力进行人工校验和处理。而合思费控就像一位超级助手，能够快速准确地处理发票信息，让发票管理变得轻松简单。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成，进一步提高了财务管理的效率，也为出差费用规范管理提供了有力支持。
合思方案带来的显著成效
- 效率提升：财务核算与付款的加速飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了显著的成果。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思，从 3 个系统整合为 1 个，就像把分散的力量凝聚在一起，形成了强大的合力。财务付款效率提升了 90%，原本繁琐的付款流程变得简洁高效。
在出差费用管理方面，这种效率的提升尤为明显。以往，出差费用的核算和支付需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间。而现在，通过合思的解决方案，出差费用的核算和支付变得更加快捷，员工能够更快地拿到报销款项，企业也能够更好地控制资金流动，实现了出差费用规范的有效落地。
- 业务管控：预算与费用的精准把控
在企业业务管控方面，合思解决方案也带来了极致的提升。对公业务的付款和回票进度能够实时监控，就像给企业的财务管理装上了一个监控摄像头，让每一笔业务都在掌控之中。这有效避免了预算超标情况的发生，确保企业的资金使用更加合理。
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地，防止了费用管控失控。对于出差费用，企业能够在员工提交申请时就进行预算校验，确保费用在合理范围内，避免了不必要的开支。同时，员工的报销体验也得到了极大改善，报销流程更加便捷高效，财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，能够投入更多精力进行价值创造，进一步推动了出差费用规范管理的优化。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现出差费用规范管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理新篇章。
