在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。这些企业凭借独特的技术和创新能力，在各自领域崭露头角。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题成为了制约其进一步发展的瓶颈。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：电子报销流程难题重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，导致业务操作变得繁琐。多系统操作体验差，业务人员在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，这不仅增加了工作负担，还使得发票验真等工作耗时且易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统中分散管理，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，无法及时准确地反映企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。此外，企业组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：革新电子报销流程
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
– 无需报销高效便捷
合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效流转。
实施进程：优化电子报销流程
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。双方逐步将各系统进行集成，对报销流程进行了全面优化，实现了数据的互通。在实施过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保解决方案能够与企业的现有系统和业务流程无缝衔接。
显著成效：电子报销流程变革带来的效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
通过优化电子报销流程，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
– 财务工作减负
财务人员的工作压力也得到了有效缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，基础工作压力显著降低。
– 管理决策优化
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效决策。
客户认可：电子报销流程变革获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业重塑电子报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
