在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，如同一条疾驰的列车，驶入了发展的快车道。在这一时代背景下，企业在财务档案管理领域面临着重重挑战，诸多痛点如同阴霾一般笼罩着企业的财务管理。而合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的财务智能化解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前，企业的财务档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。
首先是归档难题。纸质档案管理如同一场漫长而繁琐的旅程，企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，如同在茫茫大海中寻找一颗细小的珍珠，不仅效率低下，还容易出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，就如同断了线的风筝，难以找回，给企业带来巨大的损失。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案受时空限制，查找起来如同大海捞针。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和人力，还可能影响企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，成本压力也会越来越大。
不合规问题更是让企业忧心忡忡。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要挑战。如果企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的麻烦。
解决方案概述：打通财务数智化全流程
合思档案如同一位睿智的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一套完整的财务智能化解决方案。
通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开财务数字化管理的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：智慧档案管理的利器
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智能采集：数据采集的智能先锋
合思档案的智能采集功能如同一位勤劳的小蜜蜂，通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的能力，能够快速、准确地采集和处理各种档案数据，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。 -
预归档服务：档案整理的智能助手
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，能够实现智能关联、自动组装。它还能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，为企业的档案整理提供了智能化的解决方案。 -
基础管理：档案管理的安全卫士
合思档案的基础管理功能具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。它就像一位忠诚的卫士，能够确保企业的档案数据安全、可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
档案服务：档案利用的便捷通道
档案服务提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，还支持实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一座便捷的桥梁，能够让企业的员工快速、方便地利用档案数据，提高工作效率。
用户收益：畅享智能化管理的红利
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查询和利用档案数据，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现问题，调整策略，提高企业的管理水平。
此外，合思档案还能大幅减少企业的人工耗时、管理耗时和综合成本。例如，企业可以减少90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年等。这些实实在在的收益，让企业感受到了财务智能化管理的魅力。
典型场景：彰显智慧管理优势
在财务归档、审计、借阅等典型场景中，合思档案展现出了强大的优势。
在财务归档场景中，合思档案能够实现自动化归档，大大提高了归档效率。在审计场景中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够提升审计效率，确保审计结果的准确性。在借阅场景中，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，方便快捷。
客户成功案例：实践出真知
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的优化和升级，获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
结尾：开启财务智能化之旅
众多企业的成功实践证明，合思档案是一套值得信赖的财务智能化解决方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思档案。
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