在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域仍面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的数字化费用解决方案。
企业费用管理痛点剖析
在当前经济环境下,企业在费用支出管理方面的问题日益凸显。费用支出管理往往未得到企业足够的重视,处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,给企业带来了更大的成本压力。
同时,费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差等问题也困扰着企业。传统的费用管理方式仅仅从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。
此外,电子发票的普及和电子档案政策的落地,也在倒逼企业加强费控管理。但目前企业所依赖的纯手工、OA系统及财务系统,却难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。
合思数字化费用解决方案全景
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在费控管理方面,合思平台能够从公司全局视角对费用支出进行全流程管控。它提供了不同分级的费控管理能力,助力企业逐步实现“无需报销”的目标,为企业打造了一套高效、便捷的数字化费用解决方案。
合思平台核心功能亮点
- 费控分级:步步进阶的卓越体验
合思平台的费控分级体系独具特色,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个阶段都实现了质的飞跃。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工的报销体验得到了大幅提升,他们无需再开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资。系统能够实时预警或控制费用,集中订购、对公开票、统一支付,让报销变得轻松简单。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,在预算、消费、报销、对账和报表等全维度上提升了效率。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能深度渗入风险控制、业务决策等重要范畴,为企业提供了更加智能、高效的数字化费用解决方案。 - 系统对接:无缝融合的强大能力
合思平台具备强大的系统对接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的对接能力,确保了平台能够与企业现有的各种系统实现无缝融合,为企业提供更加便捷、高效的服务。 - 商城平台化:聚合资源的供应优势
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,为企业提供了更加全面的数字化费用解决方案。
用户使用合思平台的显著收益
- 降本增效:提升效率降低成本
使用合思平台,企业能够实现降本增效的目标。它提高了费用报销和管理的效率,减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。通过优化费用管理流程,企业能够更加高效地利用资源,提升自身的竞争力。 - 合规经营:满足新政规避风险
在国家财税新政对企业财务数字化和合规性要求日益严格的今天,合思平台能够确保企业合规经营。它满足了新政的各项要求,有效规避了电子发票带来的财税风险,为企业的稳定发展提供了坚实保障。 - 低碳运营:助力双碳贡献力量
合思平台还能帮助企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了积极贡献,体现了企业的社会责任。
合思平台典型应用场景
- 医药行业:合规高效的管理典范
在医药行业,合规要求高度严格。合思平台能够满足行业的这一特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业提供了一套完善的数字化费用解决方案。 - 软件行业:应对复杂流程的利器
软件行业具有项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求。合思平台能够有效应对这些挑战,厘清项目制行业的费用归集和结算,为软件企业提供了精准的费用管理支持。 - 连锁经营行业:解决管理难题的良方
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够满足集团和门店不同角度的管控诉求,为连锁经营企业提供了全面的数字化费用解决方案。
合思客户成功案例展示
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一数字化费用解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的运营效率和管理水平。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控软件后,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,实现了企业的稳健发展。
如果你也渴望解决企业费用支出管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用合思的数字化费用解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限资源发挥出更强大的效能!