在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，成功助力众多企业解决财务数字化难题，动力源便是其中的典型代表。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源成立于1995年，它书写了我国电源行业的辉煌篇章，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型的重重阻碍
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的难题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理层难以及时掌握准确的企业经营数据。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的发展。
合思方案：差旅管理自动化工具的强大赋能
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅管理自动化工具发挥了重要作用。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和共享，打破了数据流转的壁垒。
而差旅管理自动化工具更是亮点十足，实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，使得整个差旅流程更加顺畅，提高了工作效率。
实施步骤：步步为营构建高效体系
在实施过程中，合思团队有条不紊地推进各项工作。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接，为系统集成搭建了坚实的基础。在差旅管理自动化工具的无需报销方案实施中，设置了严谨的规则，消费受申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。
同时，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等流程，进一步提高了财务工作的效率和准确性。每一个步骤都经过精心策划和严格执行，确保了方案的顺利落地。
显著成效：差旅管理自动化工具带来的变革
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。差旅管理自动化工具使得员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用差旅管理自动化工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业如动力源一样实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理自动化工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的体验和变革。
如果您也想提升企业的财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用差旅管理自动化工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
