在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，成功助力多家企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其显著的应用成效，探寻费用流水管理的创新之道。
动力源：发展背后的费用流水管理困境
动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的蓬勃发展，动力源在费用流水管理方面逐渐面临诸多挑战。多系统林立，各个系统之间的数据无法有效流通，形成了数据孤岛。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出现错误，其弊端日益凸显。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得动力源急需一套科学高效的费用流水管理解决方案。
合思方案：打破壁垒重塑费用流水管理格局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个领域。在费用流水管理方面，合思方案发挥了巨大的作用。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛，实现了多系统的有效集成。这使得企业的费用流水数据能够在不同系统之间顺畅流通，为费用流水管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正体验到了数字化带来的便利。在这种模式下，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔费用支出都符合规定，消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效快捷，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了费用流水管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在费用流水管理方面能够更加灵活地整合各方资源，实现更加精细化的管理。
应用成效：费用流水管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用流水管理方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅让员工能够更加专注于工作，也提高了员工对企业费用流水管理的满意度。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，进一步提升了费用流水管理的质量。
从管理层面来看，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用流水情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在费用流水管理方面能够更加科学地规划和调整，提高了企业的整体运营效率和竞争力。
动力源与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，动力源有效解决了多系统集成和数据互通的问题，实现了费用流水管理的质的飞跃，提升了运营效率和财务管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的费用流水管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让费用流水管理变得更加轻松高效。
