在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的背景下,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业提供了财务数智化的优质解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
公司与产品:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力不容小觑。
核心功能:数智力量驱动财务管理变革
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,极大地提高了财务报销按需的效率,让财务管理更加轻松。 -
系统集成打破壁垒
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通有无,打破数据孤岛。它可以将各系统的基础信息、业务数据同步至合思费控,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业内部的数据流转更加顺畅,为财务报销按需提供了坚实的数据支持。 -
预算管控精准把关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,确保了企业的每一笔财务报销按需都在合理范围内。 -
发票管理高效合规
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让财务报销按需更加合规。 -
自动凭证轻松生成
通过标准EAI插件,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务报销按需更加准确。 -
合思商城成本管控
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费可在商城完成,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。这为企业的财务报销按需提供了更多的成本控制手段。 -
合思BI决策支持
合思BI可以让各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为管理层提供决策依据。它让企业在财务报销按需方面更加科学合理。
优势对比:合思与传统财务系统分野
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高效便捷一骑绝尘
与传统财务系统相比,合思打破了多系统操作的繁琐,实现了一站式服务。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思让财务报销按需变得更加高效。 -
合规性强保驾护航
合思自动验真、查重发票,避免假票、错票、重票,严格管控预算,确保费用合规。它能有效杜绝电子发票重复报销的问题,在预算管控方面能实现事前、事中、事后的全程管控。为企业的财务报销按需提供了坚实的合规保障。 -
数据实时洞察先机
合思实时更新预算执行进度,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。如合思BI能实时展示费用情况,帮助管理者及时发现问题并调整策略。这使得企业在财务报销按需时能够更加及时准确。 -
灵活配置个性定制
合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化配置费用类型、审批流程、预算架构等,满足企业多样化的管理要求。例如,为不同企业预置适合的单据模板和费用类型,让财务报销按需更加贴合企业实际情况。 -
连接能力整合资源
合思广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破信息孤岛,提高企业整体运营效率。它可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统实现集成,让数据在各系统间自由流转,为财务报销按需提供了更全面的信息支持。
应用案例:合思成功实践闪耀光芒
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动力源:破局数据孤岛
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务报销按需在这里得到了完美的体现。 -
汉威科技:优化财务管理
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思让汉威科技的财务报销按需更加高效合规。 -
派克新材:提升运营效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务报销按需助力派克新材实现了运营效率的飞跃。 -
江西中机:精准费用管控
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机的财务报销按需提供了精准的管控手段。 -
李群自动化:重塑管理体验
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。财务报销按需让李群自动化的管理体验焕然一新。 -
海威茨:实现高效报销
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思让海威茨的财务报销按需变得高效便捷。 -
雄帝科技:强化集团管控
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。财务报销按需助力雄帝科技强化了集团管控能力。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理更精细,每一笔费用都透明合规。合思让亿嘉和的财务报销按需实现了全流程的闭环管理。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购到付款的内部效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。财务报销按需让可孚医疗释放了更多的财务价值。 -
赛傲生物:提升报销效率
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思为赛傲生物的财务报销按需提升了效率,节省了成本。 -
泽璟制药:应对复杂场景
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思在泽璟制药的财务报销按需方面展现出了强大的应对复杂场景的能力。 -
斯利安:统一业财口径
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。财务报销按需让斯利安的业财口径更加统一。 -
医百科技:打通业务财务
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为医百科技的财务报销按需打通了业务与财务的全流程。 -
中亦科技:提升报销效率
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。财务报销按需让中亦科技的报销效率得到了大幅提升。 -
长亭科技:融合业财数据
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思让长亭科技的财务报销按需实现了业财数据的融合。 -
奥比中光:完善流程管控
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。财务报销按需让奥比中光的流程管控更加完善。 -
帆书:解决系统难题
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。合思为帆书的财务报销按需解决了系统方面的诸多难题。 -
紫光云:革新报销方式
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。财务报销按需让紫光云的报销方式得到了革新。 -
噢易云:缩短报销周期
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思让噢易云的财务报销按需缩短了报销周期。 -
百胜软件:提升资金效率
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部对分子公司项目费用细致管控不足、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。财务报销按需让百胜软件提升了资金使用效率。 -
猫人:释放人力价值
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。合思让猫人的财务报销按需释放了人力价值。 -
尚品食品:提升人效省钱
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。财务报销按需让尚品食品提升了人效,节省了成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、智能的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,随着企业数字化转型的不断深入和市场需求的持续变化,合思将不断创新和完善产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质、更个性化的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想亲身体验合思财务数智化产品和服务的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!