合思引领智能化费用管理新风尚

在当今数字化浪潮奔涌不息,国家财税新政不断推动的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而在企业财务管理的重要环节——费控管理方面,也正从传统模式逐步向“无需报销”的智能化阶段迈进。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明星,在这场转型大潮中发挥着至关重要的作用。

合思引领智能化费用管理新风尚
在当今数字化浪潮奔涌不息,国家财税新政不断推动的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而在企业财务管理的重要环节——费控管理方面,也正从传统模式逐步向“无需报销”的智能化阶段迈进。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明星,在这场转型大潮中发挥着至关重要的作用。

合思:科技之光点亮财务数智化征程

合思的故事始于2014年,它的前身易快报,犹如一颗怀揣梦想的种子,在科技的土壤中悄然种下。如今,合思已然成长为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的认可。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同坚固的基石,为技术创新提供了有力支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体,见证了合思的卓越魅力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了智能化费用管理。

解锁智能化费用管理层级密码

合思平台宛如一把神奇的钥匙,助力企业费控管理向“无需报销”的方向大步迈进。企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。
L2进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,但仍有诸多不足之处。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,不过仍需人工审核。在这个层级,合思平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升,智能化费用管理初露锋芒。
L4是中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,智能化程度进一步提高。
L5为高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了智慧大脑,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。系统还能自动申请、自动预算、自动消费规划等,还能动态推送决策分析建议,将智能化费用管理推向了新的高度。

除了强大的层级功能,合思平台还具备中台功能。中台就像一位出色的协调者,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建起更清晰的业务环境,让智能化费用管理在企业内部畅通无阻。

传统与智能的碰撞:合思平台优势尽显

与传统的费用管理方式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。传统费用管理存在着诸多难以解决的问题。在手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,效率低下,就像一辆老旧的马车,在崎岖的道路上艰难前行。即使到了电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题,如同在迷雾中航行,找不到方向。

而合思平台凭借其强大的技术实力,实现了费用报销的自动化和智能化。在不同的费控层级中,逐步提升员工的报销体验和企业的管理效率。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验得到了质的飞跃。在L5高级无需报销阶段,系统的自动化功能让企业的费用管理更加高效、精准,真正实现了智能化费用管理的价值。

多行业成功案例:智能化费用管理的生动实践

合思平台的智能化费用管理在多个行业都留下了成功的足迹。
在医药行业,中国某知名制药公司曾面临着诸多难题。合规要求复杂,就像一道道难以跨越的高墙;系统隔离,如同各个孤岛之间无法沟通;申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,让智能化费用管理在医药行业大放异彩。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。智能化费用管理让该公司的报销流程更加顺畅,管理效率大幅提升。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能,减轻了审核工作,降低了资金风险,让智能化费用管理在连锁经营行业落地生根。

合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型的征程中,展现出了强大的功能和显著的优势。通过多个行业的成功应用案例,充分证明了其能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在市场竞争中占据更有利的地位。

如果您也想体验智能化费用管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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