在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。如何有效解决财务痛点,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以赛傲生物为例,深入探讨合思如何凭借专业的财务数字化解决方案,为企业的财务管理带来全新的变革。
创新药企赛傲生物的发展之路
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物的研发与生产等关键领域。凭借其在行业内的卓越表现,2021年7月,赛傲生物成功入选上海市专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在不断探索和发展的过程中,赛傲生物也面临着诸多财务管理方面的挑战,这些挑战在一定程度上制约了企业的进一步发展。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物在财务管理方面曾面临着一系列棘手的问题。在采购、支付、报销等关键环节,彼此相互独立,缺乏有效的协同机制。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段,且模板单一,无法满足多样化的业务需求。
流程管理方面,流程混乱难以统一。员工差旅审批流程漫长,常常导致预算超标现象频繁出现;行政采购审核不规范,进度延迟,影响了企业的正常运营。
粗放式的管理模式使得核算工作困难重重。单据管理的颗粒度较低,财务溯源、审核和分类工作犹如大海捞针,增加了财务人员的工作难度和工作量。
财务基础工作更是繁琐,手工做账效率低下,报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。这些问题严重影响了赛傲生物的财务管理效率和企业的整体运营。
合思定制化解决方案登场
面对赛傲生物的财务困境,合思凭借敏锐的洞察力和专业的解决方案,为其量身打造了一套综合性的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。
在项目管理方面,合思通过在立项申请环节关联项目相关信息,自动生成详细的台账。当项目发生变更时,系统能够实现信息的同步调整,确保数据的准确性和及时性。日常项目费用申请能够与预算包进行智能匹配,实现自动管控,并详细记录执行过程。同时,结合项目管理系统,能够进行增值分析,精准统计资源投入成本,为企业的成本控制提供有力的数据支持。智能分析报表在这个过程中发挥了重要作用,它能够实时呈现项目的各项财务数据,帮助企业管理者及时掌握项目的财务状况,做出科学合理的决策。
精细项目管理模式
赛傲生物的项目管理涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等多个关键过程。在立项阶段,合思的解决方案能够关联相关信息自动生成台账,为项目的顺利开展奠定基础。在日常费用申请环节,系统会根据预算包进行严格管控,确保费用支出在合理范围内,并详细记录每一笔费用的执行过程。通过与项目管理系统的深度结合,能够对项目资源成本进行准确统计和分析。智能分析报表能够为项目管理者提供直观、全面的数据分析结果,帮助他们及时发现项目中的问题,调整资源分配,确保项目按时、按质量要求完成。
应用成效显著提升
赛傲生物应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。财务核算效率更是提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。
在费用管理方面,实现了移动+PC多端报销,让员工能够更加便捷地提交报销申请。同时,细化了费用管理颗粒度,使得每一笔费用都能够得到精准管理。采购流程得到了重塑,备用金管理灵活可追溯,确保了企业资金的安全和合理使用。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,智能分析报表能够实时呈现企业的财务状况和业务数据,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
企业高度认可合思方案
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案完全符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷高效。智能分析报表在企业的财务管理中发挥了至关重要的作用,为企业的决策提供了准确、及时的数据支持。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经遇到的财务痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,能够为您提供定制化的解决方案,帮助您开启高效财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受智能分析报表为企业财务管理带来的巨大变革。