在商业的广袤天地中，零食宛如一颗颗璀璨的明珠，散发着诱人的魅力。有这样一个国民经典零食品牌，它宛如零食界的一座巍峨山峰，畅销三十余载，在市场上占据着举足轻重的地位。然而，即便如此辉煌的企业，在费用凭证管理方面也曾陷入困境。但自从应用了合思的解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。该企业实现了年度差旅费用的大幅节约，高达200万 +，财务入账效率更是如同插上了翅膀，大幅提升了60%。这一显著成效，犹如一盏明灯，吸引着众多企业的目光，也让人们对合思的解决方案充满了好奇与期待。
客户背景：传统零食巨头的管理困局
此零食品牌历经三十多年的风雨洗礼，早已构建起覆盖全国的庞大销售版图。其供应链如同一张错综复杂的大网，涉及众多环节；销售渠道也是多种多样，并行发展。然而，繁华背后往往隐藏着挑战，该企业的管理流程分散在多个系统之中，就像一盘散沙，缺乏有效的整合。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛在迷雾中摸索，难以实现精细化的成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。费用凭证管理在这样的情况下，成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案：合思开启费用凭证管理新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用凭证管理带来了全新的曙光。
便捷申请是这一解决方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。
同屏比价功能则让企业在费用支出上更加明智。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，一系列操作行云流水，提高了财务工作的效率和准确性。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得费用凭证管理更加规范、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：费用凭证管理焕发出勃勃生机
合思的解决方案如同一场及时雨，为企业的费用凭证管理带来了显著的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的经济效益。企业在费用支出上更加精打细算，每一分钱都花在了刀刃上。
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员能够更加快速地完成工作，为企业的决策提供更加及时的支持。
在费用凭证管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作确保了费用凭证的真实性、准确性和完整性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：合思解决方案解决财务痛点
该客户在应用合思解决方案后，对其效果赞不绝口。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一变化极大地提高了财务工作的协同性和效率。
财务入账效率的提高，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
曾经困扰企业的财务痛点，如差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理困难等，都得到了有效的解决。费用凭证管理变得更加轻松、高效，企业的发展之路也更加顺畅。
未来展望：携手合思共赴费用凭证管理新未来
此客户所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。
未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案。在费用凭证管理方面，不断探索新的方法和技术，为企业提供更加优质、高效的服务。
通过双方的共同努力，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成就，让费用凭证管理成为企业发展的强大助力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着费用凭证管理的挑战。如果您的企业也在为财务效率低下、成本居高不下等问题而烦恼，不妨与合思合作。合思拥有专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和经济效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用凭证管理的新篇章。
