在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借着其先进且专业的电子报销系统及一系列财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精准地解决了财务领域的诸多痛点,助力企业实现降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思电子报销系统解决方案的独特魅力以及它所带来的显著应用成效。
汉威科技财务数字化困境凸显
汉威科技集团,是一家令人信赖的创新型科技企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。作为集团性公司,汉威科技在发展过程中对成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面有着迫切的财务数字化需求。
然而,汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重难题。支出分散在多个系统中,这使得预算统计犹如一团乱麻,难以收口。在对公付款与合同管理方面,二者相互脱节,无法形成有效的协同。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅降低了财务工作的效率,还影响了企业的财务管理水平。
合思电子报销系统的精准赋能
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供的电子报销系统,在预算管控方面展现出了强大的实力。该系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的使用情况,确保预算的合理执行。在电子报销系统的助力下,汉威科技能够更加科学地规划和管理预算,避免预算超支的情况发生。电子报销系统就像一个智能管家,时刻守护着企业的预算安全。 -
对公付款:合同管理的高效链接
在对公付款方面,合思电子报销系统建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了对公付款与合同管理的紧密链接。系统能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔付款和发票情况了如指掌。这不仅提高了对公付款的效率,还增强了付款的透明度和安全性。电子报销系统就像一条纽带,将对公付款和合同管理紧密地联系在一起,形成了一个高效的闭环。 -
发票智能校验:高效准确的财务卫士
合思电子报销系统在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。同时,电子报销系统还能够通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误的发生概率。电子报销系统就像一位严谨的财务卫士,守护着企业发票校验和账务处理的准确性和高效性。
电子报销系统带来的显著成效
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财务效率的飞跃提升
应用合思电子报销系统后,汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。原本分散在3个系统中的财务数据,通过电子报销系统实现了统一收口,整合为1个系统。这使得财务人员在处理数据时更加便捷高效,财务核算效率提升了60%。在财务付款方面,电子报销系统的应用让付款效率提升了90%。电子报销系统就像一台高效的发动机,为汉威科技的财务工作注入了强大的动力。 -
业务管控的极致优化
在企业业务管控方面,合思电子报销系统也发挥了重要作用。对公业务付款与合同紧密关联,系统能够实时监控付款和回票进度,有效防止超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,使得预算管控能够有效落地,避免了费用管控失控的问题。电子报销系统就像一位精明的管理者,对企业的业务管控进行了全方位的优化。 -
流程规范与费控加强
电子报销系统的应用,不仅提升了效率,还规范了企业的流程和报销业务。系统能够实现批量、自动生成凭证,使得财务流程更加规范和标准化。在费控方面,电子报销系统加强了对费用的管控力度,让企业的每一笔费用都花得合理、花得透明。电子报销系统就像一把精准的手术刀,对企业的流程和费控进行了精细的雕琢。
电子报销系统助力企业财务数智化转型
汉威科技的成功案例充分展示了合思电子报销系统的强大实力和显著成效。在电子报销系统的助力下,汉威科技实现了财务工作的高效、规范和智能化管理,提升了企业的核心竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化电子报销系统。电子报销系统将融入更多的先进技术和管理理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子报销系统,开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思电子报销系统,亲身体验它为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的卓越效果。让电子报销系统成为您企业财务数智化转型的得力助手,助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。