在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，同时也有力保障了费用合规性。
客户背景与挑战：探寻数字化转型迷雾中的难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业的先驱者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户资源。2022年，它更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，导致操作体验不佳，费用合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，使得企业在费用管理上难以形成统一的视图。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，流程繁琐。这些问题不仅降低了工作效率，还对费用合规性构成了潜在威胁。
解决方案概述：合思妙方开启财务数字化新篇
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为费用管理提供了更全面的数据支持。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔费用都符合规定，有效提升了费用合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了多系统之间的无缝集成，进一步保障了费用合规性。
成效与成果：财务转型显成效 费用合规有保障
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既提高了员工的满意度，又保障了费用合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到费用合规性的监督和管理中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，确保企业费用合规性。
客户反馈：合作共赢见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非服务的结束，而是一个新的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步保障费用合规性。
未来合作与展望：携手同行迈向数字化未来
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，推动企业在全球化业务中的发展。通过持续的合作，动力源有望实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标，不断提升费用合规性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费用合规性是企业健康发展的重要保障。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业带来变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升费用合规性。
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