票据追踪管理助力企业财务数智化升级

在当今风起云涌的数字化时代,企业对于财务数智化的追求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,合思已然帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

票据追踪管理助力企业财务数智化升级
在当今风起云涌的数字化时代,企业对于财务数智化的追求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,合思已然帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思全景:财务数智化先锋崛起

合思创立于2014年,自诞生之日起,便以其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。累计融资超15亿元,这一数据彰显了市场对其的高度认可。在多地设立研发中心和直营服务网络,使得合思能够更贴近客户,提供更优质、更高效的服务。众多付费企业和用户的选择,也从侧面证明了合思在财务数智化领域的卓越地位。

在票据追踪管理方面,合思凭借其完善的平台体系,能够对企业的每一张票据进行精准追踪。从票据的产生,到流转,再到最终的归档,每一个环节都能清晰可查,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思费控:强大功能铸就财务利器

合思费控系统犹如一把锋利的宝剑,具备多方面强大功能,为企业的财务管理保驾护航。

多系统集成的智慧连接
合思费控系统拥有强大的系统集成能力,能够将企业不同系统的数据进行整合。例如,将企业HR系统的人员基础信息、业务系统中的订单数据与合思费控同步。这种集成打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效。

无需报销模式的创新体验
合思支持无需报销模式,这无疑是企业财务管理的一次重大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。

在票据追踪管理方面,无需报销模式使得票据的流转更加透明和高效。每一张票据从消费产生的那一刻起,就进入了合思的追踪体系,财务人员可以实时了解票据的状态,确保票据的合规性和准确性。

系统连接能力的无限拓展
合思费控系统还拥有强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种连接能力打破了数据流转的壁垒,让企业可以根据自身需求,灵活地与其他系统进行对接,实现数据的共享和利用。

预算管控的精准把握
合思费控系统具备预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对预算的精准把握,企业可以避免事后管控的超标情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。

在票据追踪管理中,预算管控与票据的关联紧密。系统可以根据预算设置,对票据的报销进行审核,确保每一张票据的报销都在预算范围内,进一步提高了企业的财务管理水平。

发票智能校验的高效保障
合思费控系统支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真等操作。这一功能大大提高了发票处理的效率,减少了人工审核的误差,确保了发票的真实性和合规性。

自动生成凭证的便捷高效
合思费控系统可以通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成凭证。这一功能不仅提高了凭证生成的效率,还减少了人工录入的错误,使得企业的财务管理更加规范和准确。

优势凸显:合思对比传统模式

相较于传统财务报销和管理模式,合思的解决方案犹如一股清风,给企业带来了全新的体验。

传统模式的困境与挑战
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了企业的管理难度。

合思的革新与优势
合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的提升,得益于合思强大的系统集成能力和自动化处理功能。

在票据追踪管理方面,合思打破了传统模式下票据信息分散、难以追踪的困境。通过多系统集成,将所有票据信息集中管理,实现了票据的实时追踪和监控。企业可以随时了解票据的状态,确保票据的安全和合规。

合思还能打破数据孤岛,实现跨系统预算管理,让预算管控更精准。通过对预算的实时监控和调整,避免了事后管控的超标情况,提高了企业的资金使用效率。

此外,合思能够规范对公付款与合同管理,实时监控合同的付款和回票进度。这一功能使得企业的财务管理更加透明和可控,减少了财务风险。

成功典范:合思在多行业绽放光彩

合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,成为了企业财务数智化转型的典范。

动力源:电源行业的数智化转型
动力源作为电源行业上市企业,在应用合思费控等产品之前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。合思的解决方案为其带来了全新的改变。

通过多系统集成,动力源实现了各系统之间的数据互通,提高了工作效率。报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%。在票据追踪管理方面,合思帮助动力源建立了完善的票据追踪体系,使得每一张票据都能得到精准管理,提高了财务管理的准确性和合规性。

汉威科技集团:集团型公司的财务革新
汉威科技集团作为集团型公司,组织架构复杂,财务管理难度大。合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,为其带来了显著的效益。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的票据追踪管理功能,使得集团对各子公司的票据管理更加规范和统一。通过实时追踪票据的流转,集团可以及时发现问题并进行处理,确保了财务数据的准确性和安全性。

派克新材:高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,对财务管理的效率和准确性要求极高。应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

在票据追踪管理方面,合思帮助派克新材实现了票据的自动化管理。从票据的录入、审核到归档,整个过程都由系统自动完成,大大提高了工作效率。同时,系统对票据的实时追踪,确保了每一张票据都符合企业的财务规定,减少了财务风险。

未来可期:合思引领财务数智化新征程

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。帮助企业解决了诸多痛点,实现了效率提升和成本节约。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,尤其是其卓越的票据追踪管理功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化升级之旅!

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captaincaptain
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