在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，然而2024年经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，差旅市场转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间难以平衡，成本压力亟待释放。差旅事务管理成为企业迫切需要解决的难题。
合思：差旅事务管理的整体解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
核心功能亮点：科技赋能差旅事务管理
AI智慧领航差旅之路
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像员工的贴心差旅顾问，它会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这一功能让差旅事务管理更加智能、高效。
合力省奖励计划激发省钱动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅事务管理注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地提高了员工节省差旅成本的积极性。
BI风控系统守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业差旅事务管理提供了强有力的安全保障。
易商卡开启线下消费新体验
合思易商卡从另一个角度为企业差旅事务管理提供了新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档，让线下消费管理变得更加透明、便捷。
企业收益：差旅事务管理带来的多重红利
成本降低效益提升
企业通过合思的解决方案，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。
档案管理高效合规
应用合思的电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
员工体验显著改善
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入都变得轻松简单，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
典型应用场景：差旅事务管理的多领域实践
下沉市场深耕细作
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的差旅事务管理提供有力支持。
出海业务保驾护航
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海差旅事务管理提供全方位保障。
线下消费管控无忧
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题，让企业的差旅事务管理更加全面、精准。
数电票时代档案管理升级
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅事务管理提供了可靠的解决方案。
客户成功案例：差旅事务管理的真实见证
风控普查揪出违规漏洞
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了企业的差旅事务管理状况。
合力省实现双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业的差旅事务管理提供了成功范例。
下沉市场差标管控显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思在下沉市场差旅事务管理中的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅事务管理解决方案的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
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