在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展与复杂化，传统财务管理模式如老旧的马车，难以跟上时代的步伐，财务数字化转型成为企业破局的关键。企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营，以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思不断探索创新，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，在电子文档归档等方面也有着卓越的表现。
合思产品全景图：打造财务数智化生态
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持为其发展奠定了坚实基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子文档归档方面，合思能够实现高效、准确的归档流程，确保企业财务文档的安全与合规。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也为电子文档归档等工作带来了极大的便利。
核心功能揭秘：开启财务数智化新体验
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的魅力。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子文档归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加轻松高效。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，电子文档归档也能与各系统的数据流转无缝衔接，确保数据的完整性和准确性。 -
预算管控：精准实时的财务把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准实时的预算管控能够有效落地预算管理，同时在预算相关的电子文档归档方面，也能做到清晰分类和快速检索。 -
发票智能校验：杜绝财务风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务安全保驾护航。在发票相关的电子文档归档时，能够确保归档的发票真实有效，便于后续的查询和审计。
优势对比：凸显合思卓越价值
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对比传统手工报销：效率飞升
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案带来了革命性的变化。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，在电子文档归档方面，传统手工报销往往存在归档不及时、不规范等问题，而合思的自动化流程能够确保电子文档及时、准确地归档。 -
对比同类产品：广泛连接与深度集成
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与更多的系统进行集成，实现数据的全面互通。合思费控可以与企业的HR、OA、ERP等系统进行深度对接，打破数据壁垒。在电子文档归档方面，这种广泛的系统集成能够实现多源数据的统一归档，提高归档的效率和质量。 -
预算管控优势：精准实时落地
合思的预算管控功能更加精准和实时，能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在预算相关电子文档归档时，这种精准的管控能够确保归档的文档与预算执行情况一一对应，便于后续的分析和管理。 -
操作便捷优势：提升员工体验
合思的系统操作更加便捷和人性化，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度，提高了员工的使用体验。在电子文档归档方面，员工可以方便地上传相关文档，系统会自动进行分类和归档，减少了员工的操作负担。
行业应用案例：见证合思实际成效
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动力源：多系统集成革新财务体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子文档归档方面，通过多系统集成，实现了财务数据的统一归档，提高了归档效率和数据的准确性。 -
汉威科技：提升财务核算与管控效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子文档归档方面，合思档案功能实现了财务文档的高效归档和快速检索，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材：高效报销与核算新突破
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在电子文档归档方面，快速的报销和核算流程确保了电子文档能够及时归档，提高了企业的财务管理水平。 -
江西中机：优化费控工作效率
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在电子文档归档方面，通过与ERP系统的互联，实现了财务数据的自动归档，提高了归档的准确性和效率。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案，在电子文档归档等方面也展现出了卓越的优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在财务数智化领域发挥更大的作用，为电子文档归档等工作带来更多的创新和突破。相信在合思的助力下，更多的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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