在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,这家企业在应用合思财务数字化解决方案后,如同为企业发展注入了强劲动力,成效斐然。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量显著缩减,人员成本也得到有效节约。而这一系列成果的背后,预算审批制度发挥了重要作用。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,在市场中占据着重要地位。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化趋势,开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自建多个系统却带来了诸多难题。
多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,繁琐的操作流程严重影响了工作效率。系统割裂导致数据分散,难以形成有效的数据整合和分析,使得企业决策缺乏有力的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,预算审批制度在这样的环境下难以有效实施,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案:全方位数字化解决方案
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中预算审批制度贯穿始终。合思提供的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统间的壁垒,使得数据能够流畅地在各系统间流通,为预算审批制度的实施提供了坚实的数据基础。通过数据同步,企业能够实时掌握各项费用的支出情况,为预算审批提供准确依据。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让消费信息能够及时准确地反馈到财务系统。这种模式不仅提升了员工的工作体验,也让预算审批制度更加高效。业务人员在消费前即可通过系统进行预算申请,审批流程更加透明、便捷。
合作成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在预算审批制度的保障下,效率得到了显著提升。整体效率提升了300%,报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作压力得到有效缓解。他们可以将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造更大价值。而财务部门在预算审批制度的规范下,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。每一笔费用的支出都在预算范围内,确保了企业资金的合理使用。
在企业管理层面,实现了全程管控。通过合思BI,企业管理者能够实时了解企业经营数据,包括各项费用的支出情况、预算执行情况等。预算审批制度让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保企业的经营目标得以实现。
客户证言:合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在合作过程中,合思不仅仅是提供了一套解决方案,更是与动力源建立了长期的合作关系。预算审批制度在合思的支持下不断完善,为企业的财务管理提供了有力保障。
陈华林认为,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。预算审批制度也将随着企业的发展不断优化,为企业的财务数字化转型提供持续支持。
未来展望:携手合思共赴全球化征程
未来,动力源将继续深化与合思的合作。在预算审批制度的持续优化下,结合自身业态和组织变化,进一步挖掘合思解决方案的潜力。利用合思丰富的无需报销应用场景,为企业全球化业务发展提供有力支持。
随着企业的全球化布局不断推进,预算审批制度将在跨地区、跨部门的财务管理中发挥更加重要的作用。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加完善的解决方案,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,尤其是在预算审批制度方面存在难题,不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供高效、合规的财务数字化解决方案,帮助您开启预算审批制度优化下的高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的改变。