在企业财务管理的长河中，数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。北京动力源科技股份有限公司便是这股潮流中的弄潮儿，合思的财务数字化解决方案如同一座明亮的灯塔，助力其在财务数字化的海洋中破浪前行，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及会计工作量的有效缩减等一系列令人瞩目的成效。接下来，让我们深入探究合思是如何通过自动化报销审核为动力源带来这些改变的。
客户背景与挑战：传统财务迷宫待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统财务模式如同一个错综复杂的迷宫，存在诸多问题。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的房间里穿梭，找不到顺畅的通道。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，如同蒙着眼睛前行，难以看清全局。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，自动化报销审核成为了破局的关键。
解决方案概述：合思搭建财务数字桥梁
合思为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案，如同搭建了一座连接各个系统的桥梁，而自动化报销审核则是这座桥梁上的关键枢纽。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同组成。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步。这就像是将不同的拼图碎片拼接在一起，让信息能够流畅地流通。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销审核变得高效、便捷，实现了自动化报销审核的无缝衔接。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了不同城市之间的交通要道，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效与成果：自动化报销审核显神威
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。其中，自动化报销审核发挥了至关重要的作用。
在员工层面，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们能够更加专注于工作。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，去做更有价值的工作。自动化报销审核让财务工作变得更加轻松、高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。自动化报销审核就像是企业财务管理的“智能大脑”，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：携手同行共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共同迈向数字化未来的决心。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了丰硕的成果，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。其中，自动化报销审核更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨考虑合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让自动化报销审核为您的企业财务管理注入新的活力。
