在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务管理的前行道路,成为企业实现高效运营的必然选择。然而,企业在会计票据处理的电子凭证管理领域,犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同隐藏在暗处的礁石,严重阻碍着企业数字化进程的巨轮。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一把精准的钥匙,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业在数字化与绿色化的协同转型之路上稳健前行。
行业迷局:会计票据处理痛点剖析
在会计票据处理的电子凭证管理中,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势,存在诸多潜在风险。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错,影响经济社会数字化转型的成效,更存在着严重的数据安全隐患。
企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。一些企业不查验电子凭证,纸质凭证档案和电子凭证档案管理不规范,犹如在会计票据处理的道路上埋下了一颗颗定时炸弹。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题都如同重重枷锁,束缚着企业的发展步伐。
绿皮书领航:开启会计票据处理新征程
中国财政科学研究院等权威机构与合思联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书宛如一座灯塔,为企业的会计票据处理和电子凭证数字化转型指明了方向。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一个强大的磁场,吸引着企业各部门之间的紧密协作。它提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,帮助企业实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,让会计票据处理变得更加高效、便捷。
功能宝库:会计票据处理的全方位利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持等众多功能。
差旅申请功能让员工能够轻松发起差旅请求,系统自动进行流程审批,提高了工作效率。商旅线上订购功能整合了各大商旅资源,为企业提供了丰富的选择,同时降低了采购成本。易商卡线下消费功能方便员工在外出时进行消费,消费信息实时同步到系统中,便于会计票据处理和财务管理。发票采集功能能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的错误率。审核对账功能确保了每一笔交易的准确性和合规性,让企业的财务数据更加可靠。统一开票功能提高了开票效率,减少了繁琐的操作流程。自动提报功能让报销流程更加自动化,节省了员工的时间和精力。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证和相关数据进行妥善保存,方便后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析报告,帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能实现了财务数据的自动录入和处理,提高了会计票据处理的效率。总额受控功能帮助企业控制费用支出,避免超支情况的发生。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理退票和重新预定,减少了损失。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供了智能的决策支持。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作和管理。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和保密。定制化服务功能根据企业的不同需求进行个性化定制,满足了企业的多样化需求。持续更新升级功能保证了系统的性能和功能始终处于领先水平。客户成功团队支持为企业提供了全方位的服务和保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
核心亮点:会计票据处理的创新引擎
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同一个巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,让会计票据处理更加全面、高效。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这就像一条畅通无阻的高速公路,让电子凭证在企业内部和外部之间自由流动,提高了数据的利用价值。
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这是一场会计票据处理的革命,让企业告别了繁琐的纸质报销流程,实现了真正的数字化管理。申请环节,员工只需在系统中轻轻一点,即可发起申请,系统自动进行审批。消费环节,员工可以通过线上或线下方式进行消费,消费信息实时同步到系统中。报销环节,系统自动进行合规校验和审核,无需员工手动提交报销单据。对账环节,系统自动进行数据比对,确保每一笔交易的准确性。记账环节,系统自动将财务数据录入到会计系统中,实现了财务数据的实时更新。归档环节,电子凭证和相关数据自动进行归档保存,方便后续查询和审计。
价值体现:会计票据处理的效益提升
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面,某大型移动通信集团通过应用该平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这是一笔可观的数字,充分体现了平台在成本控制方面的优势。
在减少社会资源消耗方面,合思平台践行ESG理念,推动可持续发展。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统提升了销售业绩分析效率,同时减少了纸质档案的使用,为环境保护做出了贡献。
在提升财务处理效率方面,平台优化了业务流程,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。系统的自动化处理功能让会计票据处理更加高效,减少了人工干预的可能性,提高了财务数据的质量。
典型场景:会计票据处理的实战应用
企业商旅管理是合思财务收支管理平台的一个典型应用场景。在这个场景中,平台实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、档案归档等全流程管理。员工可以在系统中发起差旅申请,系统自动进行审批。审批通过后,员工可以在系统中进行商旅线上订购,选择合适的航班、酒店等。在外出期间,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息实时同步到系统中。发票采集功能可以快速准确地识别发票信息,审核对账功能确保了每一笔交易的准确性和合规性。统一开票功能提高了开票效率,资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证和相关数据进行妥善保存,方便后续查询和审计。
电子凭证数字化报销也是平台的一个重要应用场景。业务人员发起报销申请,系统进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等操作。整个报销流程实现了自动化和智能化,提高了会计票据处理的效率和准确性。
成功案例:会计票据处理的实力见证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分体现了平台在成本控制和效率提升方面的显著效果。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。这一案例展示了平台在优化业务流程和提高工作效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。这一案例证明了平台在推动企业数字化转型方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了平台在会计档案管理方面的领先地位。
合思的财务数智化解决方案不仅能够帮助企业解决当前电子凭证管理方面的痛点,实现数字化和绿色化协同转型,还能为企业提供数据驱动的决策支持,构建新型管理模式。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想提升会计票据处理的效率和水平,不妨选择合思财务收支管理平台,现在即可免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。