在数电票迅猛发展的时代浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。此时，合思档案作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路，有效解决了企业在档案管理方面的诸多难题。
行业痛点洞察：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全面覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在收票环节，电子发票的接收在政策层面逐步合法化，但数电票有着特殊的管理要求。例如，必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。而在开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。
在纸电混合的特殊时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管需面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案整理耗时耗力、工作枯燥乏味的泥沼；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本巨大、存储空间需求庞大；高隐形成本，像手工装册归档工作量繁重、数据利用效率低下；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案容易损坏等问题。
产品全景揭秘：合思档案的使命担当
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心为企事业单位打造的一款财务数智化产品。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它还承载着深刻的使命与愿景。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值，将管理与服务完美融合。通过合思档案，助力企业实现业财融合，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加高效，推动企业实现全面数字化转型。
模块功能大观：全生命周期管理的智慧之选
合思档案宛如一座功能齐全的大厦，涵盖了多个功能模块。其中包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，拥有外部生态和内部多种采集方式；预归档服务提供了多种归档方案；基础管理包含档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
功能亮点探秘：创新引领的便捷体验
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了更加灵活的归档方式。
多维度检测方案。提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可以根据企业不同的业务场景进行灵活配置，满足企业多样化的需求。
大数据解决方案。具备百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率。
共享调阅解决方案。满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需的档案信息。
产品优势剖析：卓越性能的实力彰显
合思档案拥有诸多显著的产品优势。
广泛连接能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供了更加全面的数据支持。
100%自动归档。凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本。
符合国家政策要求。在电子会计档案合规性管理方面，严格符合国家政策要求，拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的合规经营提供了有力保障。
灵活承接、持续迭代能力。不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供更加优质的服务。
目标用户聚焦：多元需求的精准满足
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于企业CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和利用，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。减少了档案整理的时间和工作量，让他们能够更加专注于核心业务。
外部审计人员则可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。提高了审计工作的效率和准确性，为企业的财务审计提供了有力的支持。财务审计支持工具在这个过程中发挥了重要作用，为外部审计人员提供了更加便捷、高效的审计手段。
成功案例分享：实践验证的卓越成效
众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
徐福记上线合思档案后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了管理效率。员工可以随时随地调阅所需的档案信息，减少了沟通成本和时间成本。
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。审计工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。财务审计支持工具在这些企业的财务审计过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地应对审计挑战。
财务审计支持工具：合思档案的核心价值体现
合思档案作为一款强大的财务审计支持工具，在企业的财务审计工作中发挥着不可替代的作用。它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都成为了企业数字化建设的必然选择。
其便捷调阅、多维度检测、大数据解决方案等功能，为财务审计工作提供了有力的支持。在线自由调阅功能让审计人员可以随时随地获取所需的档案信息，打破了时间和空间的限制；多维度检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为审计工作提供了可靠的数据基础；大数据解决方案则提高了档案管理的效率，让审计人员能够快速准确地找到所需的信息。
合思档案凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的实践经验，成为了企业财务审计工作的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启数字化档案管理新征程，让财务审计支持工具为您的企业保驾护航。
