合思：引领企业差旅流程审批数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证在会计入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这显然与数字化发展趋势背道而驰，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。更有部分企业对电子凭证查验工作的忽视，给审计和税务带来了潜在风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路，也是荆棘丛生。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求；数据存储安全要求高，保管难度大，丢失风险时刻存在；缺少统一综合服务平台，各个环节难以有效衔接；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。

同时，企业财务管理还面临着诸多难题。销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，管理流程跨越多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错。而差旅流程审批，作为企业财务管理中的关键一环，也深受这些问题的困扰。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业财务管理的困境带来了曙光。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展道路上一路高歌猛进，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为企业的技术创新提供强大动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了庞大而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：会计数字化绿色新航向

合思怀揣着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的伟大使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以电子凭证会计数据标准为核心，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在差旅流程审批方面，合思也将以其使命愿景为指引，为企业打造更加高效、合规、绿色的审批流程。

功能探秘：开启便捷财务管理之旅

合思产品功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱，为企业财务管理提供全方位的支持。
– 差旅申请一键通
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅流程审批的前期准备工作，员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，节省了大量时间和精力。
– 商旅订购随心选
支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排。在差旅流程审批过程中，这一功能确保了审批信息的准确性和及时性，避免了因预订信息不明确而导致的审批延误。
– 发票采集智能准
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票作为差旅费用的重要凭证，其准确录入对于差旅流程审批至关重要。合思的发票采集功能提高了发票处理的效率和准确性，为审批工作提供了可靠的数据支持。
– 自动记账轻松办
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅流程审批完成后，自动记账功能能够及时、准确地完成费用的入账工作，实现了审批与记账的无缝衔接。

亮点创新：独树一帜的财务解决方案

合思产品在功能上独具创新，与其他产品形成了鲜明的差异化竞争优势。
– 无需报销全链路
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅流程审批中，这一解决方案让审批过程更加流畅、高效，减少了人工干预，降低了出错概率。
– 开放生态全场景
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅流程审批中，这一生态系统确保了各种消费场景的审批都能得到有效管理，提高了审批的灵活性和适应性。
– 电子凭证高效化
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅流程审批中，这一创新提高了审批信息的存储和查询效率，方便了审批人员对相关凭证的审核。
– 规则引擎强大化
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅流程审批中，规则引擎能够根据企业的不同需求自定义审批规则，提高了审批的准确性和个性化程度。

优势凸显：铸就卓越竞争力

合思产品具有诸多显著优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 专业支持有保障
提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。在差旅流程审批方面，专业的技术支持能够确保系统的稳定运行，及时解决审批过程中出现的技术难题。
– 集成能力超强大
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅流程审批中，集成能力使得审批信息能够在不同系统之间顺畅流通，提高了审批效率。
– 定制服务个性化
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅流程审批需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高审批的针对性和有效性。
– 口碑良好获认可
拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在差旅流程审批方面，良好的口碑证明了合思产品的可靠性和有效性，让更多企业放心选择。

目标场景：精准适配企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理方面面临挑战的企业。例如，存在多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务入账效率低等问题的企业。差旅流程审批作为企业财务管理的重要环节，合思产品能够为这些企业提供有效的解决方案。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在差旅流程审批中，合思产品可帮助企业实现业财一体、降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化审批流程，提高审批效率，降低审批成本，确保审批合规，为企业的财务管理带来显著提升。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例，充分证明了合思产品的卓越效果。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅流程审批方面，合思产品优化了审批流程，减少了不必要的环节，提高了审批效率，从而为企业节省了大量的差旅费用。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅流程审批中，“无需报销”模式简化了审批流程，减少了人工干预，提高了审批的准确性和及时性。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在差旅流程审批中，合思产品通过实时监控和智能分析，有效控制了差旅费用的支出，提高了审批的合规性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅流程审批中，电子化会计档案管理方案为审批提供了便捷的档案查询和调用功能，提高了审批的效率和准确性。

综上所述，合思产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思，取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。

企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，差旅流程审批的数字化升级势在必行。抓住这一机遇，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，您将体验到高效、便捷、合规的差旅流程审批。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其卓越魅力！