在当今快速发展的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为众多企业带来了显著的价值。它能够帮助企业优化财务管理流程，提高效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。合思的解决方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，吸引着越来越多的企业关注和选择。
高端制造巨头的转型挑战：动力源的复杂需求
北京动力源科技股份有限公司，是一家在高端制造领域具有深远影响力的企业。它成立于1995年，于2004年成功在上海证券交易所上市，成为行业内的佼佼者。公司拥有众多子公司，分布在不同的地区和业务领域，形成了庞大而复杂的业务体系。其生产基地规模宏大，占地面积广阔，具备先进的生产设备和完善的生产流程。员工数量众多，来自不同专业背景和地域，为企业的发展贡献着各自的智慧和力量。
作为一家高端制造企业，动力源面临着诸多挑战。在业务运营方面，由于业务范围广泛，涉及多个产品线和项目，其财务管理的复杂性不言而喻。尤其是在差旅预算制定方面，传统的管理方式已经难以满足企业的需求。传统方式下，差旅预算制定缺乏科学的依据和精准的数据分析，往往依靠经验和主观判断，导致预算制定不准确，要么预算过高造成资源浪费，要么预算过低影响业务开展。而且，差旅费用的报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，财务部门也需要投入大量的人力进行审核和管理，这不仅增加了企业的人力成本，还容易出现错误和漏洞。在当前经济环境下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升企业的管理效率和竞争力，而差旅预算制定的优化成为了其中的关键环节。
合思方案：为动力源量身打造的差旅预算制定利器
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一系列解决方案，这些方案在差旅预算制定方面发挥了重要作用。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销解决方案，为动力源的差旅预算制定和费用管理带来了全新的模式。该方案实现了消费、入账和归档的全流程自动化。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样保留大量的发票和单据，只需通过合思的平台进行操作，消费信息会自动同步到系统中。系统会根据企业预先设定的差旅预算制定规则，对消费进行实时监控和预警。如果员工的消费超出了预算范围，系统会及时提醒员工和相关管理人员，以便采取相应的措施。同时，该方案还实现了入账和归档的自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。这不仅提高了差旅预算制定的精准性，还大大减轻了财务部门的工作负担，使财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
合思费控的全流程数字化费控管理
合思费控为动力源提供了全流程数字化的差旅预算制定和费用控制管理。从差旅申请开始，员工需要在系统中详细填写差旅的目的、时间、地点和预算等信息。系统会根据企业的差旅政策和历史数据，对申请进行审核和评估，判断是否符合预算制定的要求。在差旅过程中，系统会实时跟踪员工的消费情况，与预算进行对比分析。如果出现偏差，系统会自动发出预警，提醒员工和管理人员进行调整。在费用报销环节，合思费控实现了线上化和自动化，员工只需上传消费凭证，系统会自动进行审核和报销，大大缩短了报销周期。通过合思费控的全流程数字化管理，动力源能够更加科学地进行差旅预算制定，有效地控制差旅费用的支出。 -
合思商城的智能差旅管理
合思商城为动力源的差旅管理提供了一站式的解决方案。在合思商城中，动力源可以与各类供应商进行合作，获取优质的差旅资源，如机票、酒店、租车等。同时，合思商城还具备智能的差旅预算制定功能。它可以根据企业的历史差旅数据和市场价格动态，为企业提供合理的差旅预算建议。企业可以根据这些建议，结合自身的业务需求和战略目标，制定更加科学的差旅预算。此外，合思商城还支持企业对差旅预订进行集中管理，通过批量预订和协议价格等方式，降低差旅成本。员工在合思商城进行差旅预订时，系统会自动关联差旅预算，确保预订行为符合预算要求。
显著成果：合思方案带来的差旅预算制定效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，尤其是在差旅预算制定和管理方面。
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效率提升300%
通过合思的解决方案，动力源的差旅预算制定和管理效率得到了极大的提升。在传统模式下，差旅预算制定需要花费大量的时间和精力进行数据收集、分析和讨论。而合思的系统可以自动收集和分析历史数据，根据企业的业务需求和战略目标，快速生成科学合理的差旅预算方案。同时，在差旅费用的报销和审核环节，由于实现了自动化和线上化，处理时间大大缩短。原来需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需几个小时或几天即可完成，整体效率提升了300%。这使得企业能够更加迅速地响应市场变化，调整差旅策略，为企业的发展赢得了时间和机遇。 -
人员成本节约50%
合思的解决方案减少了人工干预，降低了对人力资源的依赖，从而节约了人员成本。在传统模式下，差旅预算制定和费用管理需要多个部门的人员参与，包括财务人员、行政人员和业务人员等。而合思的系统实现了全流程自动化，许多繁琐的工作都可以由系统自动完成。例如，预算制定的数据分析、费用报销的审核和入账等工作，都可以通过系统自动处理。这使得企业可以减少相关岗位的人员配置，或者将人员调配到更有价值的工作岗位上。经统计，动力源在采用合思的解决方案后，人员成本节约了50%。 -
员工报销周期缩短3周
在传统的差旅报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，并等待审核和报销。由于流程繁琐，报销周期往往较长，影响了员工的工作积极性和资金周转。而合思的解决方案实现了线上化和自动化的报销流程，员工只需在系统中上传消费凭证，系统会自动进行审核和报销。审核过程快速准确，大大缩短了报销周期。原来需要3 – 4周才能完成的报销周期，现在缩短到了1周以内，为员工提供了极大的便利。
合思方案：动力源财务数智化差旅预算制定的重要支柱
合思的解决方案对动力源实现降本增效、合规经营和财务数字化转型具有重要意义。在差旅预算制定方面，它帮助动力源建立了科学合理的预算体系，提高了预算的准确性和可控性，降低了差旅成本。同时，通过优化财务管理流程，提高了工作效率，节约了人员成本，增强了企业的竞争力。在合规经营方面，合思的系统严格遵循相关法律法规和企业内部制度，确保了差旅费用的合规支出和财务管理的规范化。动力源在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思在助力更多企业实现财务数智化方面具有巨大的潜力。它将不断创新和完善解决方案，适应企业不断变化的需求。无论是差旅预算制定，还是其他财务管理领域，合思都将为企业提供更加优质、高效的服务。
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