在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如同在波涛汹涌的大海中航行,企业需要精准的导航和坚实的船只,才能顺利抵达彼岸。合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,正以其创新的产品和服务,为企业提供这样的助力,帮助企业解决财务数字化转型过程中的重重难题,让数字报销流程更加高效、便捷。
行业痛点剖析:数字报销流程的困境
众多企业在推进财务数字化转型、优化数字报销流程时,遭遇了一系列棘手的难题。多系统林立的状况,就像一座迷宫,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,让数字报销流程犹如陷入泥沼,难以顺畅推进。
集团型公司更是面临着独特的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。高端制造企业在数字报销流程中,面临业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等困境,效率低下。医药企业则存在学术会议多、费用管控困难、报销场景丰富、数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题,数字报销流程的优化迫在眉睫。
合思简介:数字报销流程的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为数字报销流程的优化提供了全面的解决方案。
产品使命与愿景:赋能数字报销流程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在数字报销流程的优化上,合思有着坚定的决心和明确的目标,要让企业在财务数字化的道路上越走越顺畅。
模块功能详解:数字报销流程的强大支撑
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合思费控:数字报销流程的精细管理者
合思费控具备强大的功能,为数字报销流程提供了精细的管理。其发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。就像一位严谨的管家,对每一张发票都进行精心的管理。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持,让数字报销流程更加科学、合理。 -
合思商城:数字报销流程的便捷助手
合思商城可提供商旅预订等服务。它就像一个便捷的一站式购物平台,支持消费受申请单和差标管控,实现财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等。在数字报销流程中,为企业提供了便捷的消费和结算方式,提高了报销的效率。 -
开放平台:数字报销流程的连接桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它就像一座桥梁,让不同的系统之间能够实现数据的互通和共享,为数字报销流程的顺畅运行提供了有力的支持。 -
银企直联:数字报销流程的支付利器
银企直联可打通业务与付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。它就像一个高效的支付通道,让资金的流转更加快速、安全,为数字报销流程中的支付环节提供了极大的便利。 -
合思BI:数字报销流程的决策智囊
合思BI可提供数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑。它就像一位睿智的智囊,通过对数据的深入分析,为企业的决策提供科学的依据,让数字报销流程更加符合企业的战略需求。 -
合思档案:数字报销流程的安全仓库
合思档案可实现电子会计档案的管理。它就像一个安全的仓库,对企业的财务档案进行妥善的保管,为数字报销流程的合规性和可追溯性提供了保障。
功能亮点与创新:重塑数字报销流程
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无需报销:数字报销流程的革命
合思的无需报销功能是一场数字报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场春雨,滋润了报销流程中的每一个环节,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销手续,提高了工作效率。 -
系统连接能力强:数字报销流程的高效纽带
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思的系统连接能力强大无比。它就像一条高效的纽带,支持对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在数字报销流程中,打破了系统之间的隔阂,实现了数据的流畅流转。 -
预算管控:数字报销流程的精准调节器
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。它就像一个精准的调节器,让企业的预算管理更加科学、合理,为数字报销流程提供了有效的预算约束。 -
发票智能校验:数字报销流程的安全卫士
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位忠诚的安全卫士,对每一张发票进行严格的把关,确保数字报销流程中的发票合规、准确。 -
自动生成凭证:数字报销流程的高效引擎
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证。它就像一个高效的引擎,为数字报销流程提供了强大的动力,减少了人工操作的误差和工作量。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:数字报销流程的便捷助推器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。它就像一个便捷的助推器,让数字报销流程更加快捷、方便。
产品优势:数字报销流程的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一座坚固的堡垒,具有广泛连接的生态优势,能够与多系统进行集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案,为数字报销流程的优化提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:数字报销流程的广泛应用
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,数字报销流程都能得到有效的优化和应用。
成功案例与客户评价:数字报销流程的实践见证
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动力源:数字报销流程的显著优化
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在优化数字报销流程方面的显著成效。 -
汉威科技:数字报销流程的高效体验
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅。在数字报销流程上,汉威科技获得了高效的体验。 -
派克新材:数字报销流程的卓越提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。这体现了合思在数字报销流程上为企业带来的卓越提升。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已经在众多企业的财务数字化转型和数字报销流程优化中发挥了重要作用。如果您的企业也在为财务数字化难题和繁琐的数字报销流程所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、便捷的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出最大的效用。