在当今风云变幻的企业经营舞台上，降本增效宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为众多企业永恒追寻的方向。2023年，随着疫情的潮水逐渐退去，商业的活力如春日繁花般竞相绽放，商旅消费迎来了井喷式的增长。然而，在这繁荣景象的背后，价格的上涨、成本的增加等难题却如阴霾般笼罩着企业，给企业带来了巨大的降本增效压力，也凸显出行业的重重痛点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业的困境，推出了一系列针对性的解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业解锁降本增效的新密码。
产品背景与行业痛点洞察
在疫情的阴霾消散之后，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的春天，交易量呈现出井喷式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，商务消费价格如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%，超标订单量明显增加，这使得成本控制的风险日益突出。
企业在业务拓展和成本控制的天平两端艰难地徘徊。一方面，为了在激烈的市场竞争中抢占一席之地，企业需要不断拓展业务，增加差旅活动；另一方面，居高不下的成本又像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。成本高、效率低、管控难等问题，成为企业降本增效道路上的拦路虎，给企业带来了前所未有的压力。
解决方案概述：数智赋能财务新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个精密的仪器，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
企业可以根据自身的实际情况，构建适合自己的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术的应用，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，利用数据挖掘技术，深入分析企业的财务数据，为企业的决策提供有力的支持。这样一来，企业就能够在降低成本的同时，提高效率，实现可持续发展。
核心功能与优势：解锁差旅管控密码
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预算管控精准制导
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些精准的预算管控措施，企业能够有效地控制差旅成本，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动把关
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像一个严格的“管家”，对每一笔差旅消费进行实时监控，一旦发现消费超过标准，就会自动发出预警，确保企业的差旅消费始终在合理的范围内。 -
精益消费策略增效
众多企业在差旅管理中采用了同性同住、提前预定等精益消费策略，以降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这种双赢的策略，不仅提高了企业的经济效益，也增强了员工的满意度和归属感。 -
数智化应用提效升级
随着数字化时代的到来，企业在差旅管理中也越来越多地采用数智化应用。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。同时，越来越多的企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比也持续上升。这些数智化应用的推广，使得企业的财务核算和记账效率得到了显著提升。 -
深化分析洞察本质
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。这种深化分析就像一把锐利的手术刀，能够精准地找出企业差旅管理中存在的问题，并提出针对性的解决方案。
应用场景与案例：实战见证实力
- L4级无需报销上市公司破局之路
某L4级无需报销上市公司在差旅管理中面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间和精力；财务人员被繁琐的低价值工作所困扰，无法将更多的精力投入到核心业务中；老板无法实时掌握业务数据，对企业的经营状况缺乏有效的了解。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的解决方案，该企业成功地解决了差旅管理中的难题，实现了降本增效的目标。
- 连锁经营上市公司焕新之旅
某连锁经营上市公司在差旅管理中也遇到了不少问题。员工满意度低，对现有的差旅管理模式怨声载道；财务核算费时费力，效率低下；管理难度随着企业规模的扩大而不断提升。
合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。通过合思的解决方案，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。该企业在差旅管理中焕发出了新的活力，为企业的发展注入了强大的动力。
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合思商城合力省破困之法
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的难题。员工差旅成本大幅增加，给企业带来了沉重的负担。合思商城的“合力省”政策为该企业提供了一个解决方案。该政策无需企业额外投入成本，通过优化采购渠道、与供应商协商等方式，降低了酒店单晚房费单价，平均降低了37.8元。同时，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工满意度得到了提高，企业的差旅成本也得到了有效的控制。 -
流程自动化变革之钥
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，是合思在差旅管理中的又一创新举措。某企业在采用这一解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的应用，使得企业的差旅管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
在降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅业务分析报告显示，合思的产品和服务能够帮助企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。
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