在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，在企业费用明细管理领域开辟出一片崭新的天地。
动力源：行业巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
该公司的客户阵容堪称豪华，中国铁塔、中国移动等国际知名企业皆在其列。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显出强大的实力和卓越的品质。2022年3月，动力源凭借其出色的表现和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构丰富多元，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业规模，对企业费用明细管理提出了极高的要求。
动力源财务转型痛点与合思解决方案
- 财务迷宫：动力源的转型困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅，信息共享困难。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，各主体流程繁琐，进一步加剧了企业费用明细管理的难度。
- 合思妙方：一站式财务解决方案
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为企业费用明细管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业费用明细管理提供了有力的技术支持。
合思方案助力动力源显著增效
- 效率飞升：报销与财务处理大提速
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用明细管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。过去，会计人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程，现在这些工作都可以由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
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员工体验：便捷消费与轻松报销
在员工层面，合思方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需手动输入大量信息，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务合规：精准管控与高效结算
财务部门在合思方案的支持下，实现了更加精准的管控和高效的结算。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作烦恼，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够更好地履行财务管理的职责。 -
管理升级：全程管控与智能决策
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的费用明细情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功解决了企业费用明细管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也在面临企业费用明细管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务之旅。
